Ervaren Managementassistent PROMO Programmabureau | Hybride
IJsselmonde
Stand out for this role — generate a tailored resume and cover letter in about a minute.
Benefits offered by this job
Job summary
Havenbedrijf Rotterdam zoekt een managementassistent voor PROMO, ter ondersteuning van de directeur en clusterregisseur in agenda-, organisatie- en communicatietaken. De rol omvat planning van overleggen en het coördineren van bestuurlijke bijeenkomsten.
Je werkt mee aan themasessies, nieuwsberichten en online communicatie, met mogelijkheid tot hybride werken en een tijdelijk contract tot december 2027.
Qualifications
- Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, secretaresse of vergelijkbare ondersteunende functie.
- Ervaring met complex agenda- en afsprakenbeheer voor directieleden/managers/bestuurders.
- Ervaring met organiseren/coördineren van vergaderingen, bijeenkomsten, evenementen en/of werkbezoeken.
- Ervaring met Microsoft Outlook, Teams, Word en Excel.
- Bij voorkeur ervaring binnen een programmabureau, projectorganisatie of samenwerkingsverband met meerdere stakeholders.
- Bij voorkeur ervaring met schrijven/publiceren van nieuwsberichten, uitnodigingen of communicatie-uitingen.
- Bij voorkeur ervaring met beheren of actualiseren van een website of CMS-omgeving.
- Bij voorkeur werkervaring binnen publieke/semipublieke/bestuurlijke organisatie.
Responsibilities
- Beheren van agenda's en afspraken van de directeur en de clusterregisseur.
- Organisatorische en logistieke ondersteuning bij overleggen en bijeenkomsten.
- Voorbereiden en uitvoeren van bestuurlijke-directie- en clusteroverleggen en werkbezoeken.
- Ondersteunen bij planning van afspraken en vergaderingen voor PROMO.
Skills
Tools
Job description
Havenbedrijf Rotterdam zoekt een managementassistent voor PROMO, ter ondersteuning van de directeur en clusterregisseur in agenda-, organisatie- en communicatietaken. De rol omvat planning van overleggen en het coördineren van bestuurlijke bijeenkomsten.
Je werkt mee aan themasessies, nieuwsberichten en online communicatie, met mogelijkheid tot hybride werken en een tijdelijk contract tot december 2027.
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
