Managementassistent | Uitmuntend agendabeheer & stukken

Maandag; Weert; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens CAO

Persoonlijke begeleiding

Eindejaarsuitkering

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Carrièrekansen

Job summary

Maandag zoekt een managementassistent bestuur in de gemeente Midden-Limburg (Weert). Je vormt het hart van de bestuurlijke ondersteuning en zorgt voor rust en overzicht in dagelijkse werkzaamheden van het bestuur.

Je beheert complexe agenda's, verzorgt vergaderstukken en bewaakt deadlines. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en werkt nauw samen met drie collega's om de maatschappelijke opgaven efficiënt te laten verlopen.

Qualifications

• Minimaal mbo-/hbo-niveau met een gerichte secretariële of administratieve opleiding.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie en/of binnen een overheid.
• Nederlands uitstekend in woord en geschrift; Duits is een pré.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken.
• Verwerken van inkomende post en e-mail en prioriteiten bewaken.
• Coördineren en gereedmaken van vertrouwelijke stukken.
• Verzorgen van contactpunten voor interne en externe relaties.
• Deadlines bewaken en proactief werkzaamheden voorbereiden.

Skills

Secretariële vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Gerichte secretariële/ administratieve opleiding

Job description

Maandag zoekt een managementassistent bestuur in de gemeente Midden-Limburg (Weert). Je vormt het hart van de bestuurlijke ondersteuning en zorgt voor rust en overzicht in dagelijkse werkzaamheden van het bestuur.

Je beheert complexe agenda's, verzorgt vergaderstukken en bewaakt deadlines. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en werkt nauw samen met drie collega's om de maatschappelijke opgaven efficiënt te laten verlopen.