Managementassistent | Flexibel & Resultaatgericht Overheidsrol

1UP Talent; Middelburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

1UP Talent zoekt een managementassistent voor een bestuurder in Middelburg. Je regisseert de agenda, beheert correspondentie en zorgt dat de bestuurder tijdig alle stukken ontvangt. Je werkt in een team van circa 10 collega’s en onderhoudt contact met interne en externe partijen.

Je hebt minimaal een mbo-3 diploma en aantoonbare ervaring als managementassistent, bij voorkeur in een overheidsomgeving. Je beschikt over MS Office-vaardigheden, bent representatief en flexibel inzetbaar buiten

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 3.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent.
• Aantoonbare werkervaring met MS Office.
• Kandidaat is flexibel inzetbaar buiten reguliere kantoortijden.
• Ervaring met iBabs is een plus.

Responsibilities

• Agenda- en afsprakenbeheer: plannen, bewaken en signaleren van afspraken; vervanging binnen het team waar nodig.
• Emailbeheer: verzorgen van e-mailcorrespondentie in Outlook.
• Voorbereiding en distributie stukken: zorgen dat de bestuurder alle benodigde informatie ontvangt.
• Organisatie vergaderingen: regelen van vergaderzalen, faciliteiten en conferenties.
• Contactbeheer: afstemmen met collega’s en externe partijen; persvragen verwijzen.
• Vervoer en declaraties: plannen van dienstauto’s en taxi’s; bijhouden van declaraties.
• Overleggen: deelnemen aan team- en portefeuilleoverleggen; afspraken vastleggen.
• Samenwerking: nauw samenwerken met communicatieadviseur en bestuursadviseur.

Skills

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Klantvriendelijkheid

Prioriteren

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Education

MBO niveau 3

Tools

iBabs

Job description

1UP Talent zoekt een managementassistent voor een bestuurder in Middelburg. Je regisseert de agenda, beheert correspondentie en zorgt dat de bestuurder tijdig alle stukken ontvangt. Je werkt in een team van circa 10 collega’s en onderhoudt contact met interne en externe partijen.

Je hebt minimaal een mbo-3 diploma en aantoonbare ervaring als managementassistent, bij voorkeur in een overheidsomgeving. Je beschikt over MS Office-vaardigheden, bent representatief en flexibel inzetbaar buiten