Management Assistent

Start People; Sittard; On-site; EUR 36,000 - 45,000; Full time

Job summary

Gemeente Sittard-Geleen zoekt een proactieve managementassistent om het college en de directie te ondersteunen. Je houdt overzicht, verzorgt agenda’s en bereidt vergaderingen voor met de benodigde stukken.

Je onderhoudt contacten met inwoners en partners en bewaakt afspraken uit de vergaderingen. Je werkt in een dynamische gemeentelijke omgeving en ondersteunt het team met beheer van documenten en digitale processen.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur overheid.
• Uitstekende beheersing van MS Office en zaaksystemen.
• Communicatief sterk, stressbestendig en nauwkeurig.
• Flexibel en samenwerkingsgericht in een teamomgeving.

Responsibilities

• Beheren van agenda's van meerdere collegeleden en zorgen voor efficiënte planning.
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief voorbereiden van stukken.
• Onderhouden van contact met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners, bestuurders en collega's.
• Bewaken en opvolgen van acties en afspraken uit vergaderingen.
• Ondersteunen van collega's bij het directie- en collegeproces in het zaaksysteem en beheren van digitale documenten.

Skills

Agenda beheren

Vergaderingen plannen

Communicatie

MS Office

Zaaksystemen

Education

MBO+ niveau

Tools

MS Office

Zaaksystemen

Job description

Als managementassistent bij de gemeente Sittard-Geleen speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het college en de directie. Je werkt in een dynamische omgeving waar samenwerking en verbinding centraal staan. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en dat bestuurders zich volledig kunnen richten op hun taken.

Wat je gaat doen:

• Beheren van agenda's van meerdere collegeleden en zorgen voor een efficiënte planning.
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het voorbereiden van benodigde stukken.
• Onderhouden van contact met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners, bestuurders en collega's.
• Bewaken en opvolgen van acties en afspraken die voortkomen uit vergaderingen.
• Ondersteunen van collega's bij het directie- en collegeproces in het zaaksysteem en beheren van digitale documenten.

We zoeken een proactieve en servicegerichte managementassistent die overzicht houdt en collega's optimaal ondersteunt in een dynamische omgeving.

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur overheid.
• Uitstekende beheersing van MS Office en zaaksystemen.
• Communicatief sterk, stressbestendig en nauwkeurig.
• Flexibel en samenwerkingsgericht in een teamomgeving.