Managementassistent: spil in Stad & Ommeland

Tempo-Team; Groningen; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris 2.943–3.660 euro bruto per 36u

Pensioen vanaf dag 1

Opdracht voor 6 maanden met verlenging

OV-vergoeding 100%

32 of 36 uur flexibel

Job summary

Nationaal Coördinator Groningen zoekt een Managementassistent in Ten Boer om de rechterhand te zijn van de manager versterking en twee teamleiders. Je bewaakt de secretariële processen en zorgt voor rust en overzicht in het informele Stad & Ommeland-team, met focus op veiligheid in Groningen.

Taken omvatten agenda beheer, administratieve processen, notuleren, vergaderingen voorbereiden en overleg bijwonen.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding (harde eis).
• Aantoonbare werkervaring met agendabeheer (harde eis, dient duidelijk uit je CV te blijken).
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare administratieve of secretariële functie.
• Uitstekende beheersing van het Microsoft Office-pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands.

Responsibilities

• Beheren en coördineren van de complexe agenda's van de manager en teamleiders.
• Verzorgen en bewaken van de administratieve processen binnen het team.
• Zelfstandig uitvoeren van diverse office-managementtaken.
• Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen en overleggen.
• Organiseren van teambijeenkomsten en facilitaire zaken op kantoor.

Skills

Agenda beheer

Discretie

Stressbestendig

Communicatieve vaardigheden

Nederlandse taalvaardigheid

Education

MBO-opleiding

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Nationaal Coördinator Groningen zoekt een Managementassistent in Ten Boer om de rechterhand te zijn van de manager versterking en twee teamleiders. Je bewaakt de secretariële processen en zorgt voor rust en overzicht in het informele Stad & Ommeland-team, met focus op veiligheid in Groningen.

Taken omvatten agenda beheer, administratieve processen, notuleren, vergaderingen voorbereiden en overleg bijwonen.