Managementassistent

Werkenbijdeoverheid; Groningen; Hybrid; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 16,50% + vakantiegeld 8%

4 weken vakantieverlof

Fietsbudget €500

OV-vergoeding woon-werk

Opleidingen via Leerportaal

Hybride werken mogelijk

Job summary

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) zoekt een managementassistent die de manager Stad en Ommeland en twee teamleiders ondersteunt. Je regelt agenda's, handelt notulen af en verzorgt de praktische organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten.

Je voert administratieve processen efficiënt uit, bewaakt prioriteiten en draagt bij aan een soepele Directie Versterking Stad & Ommeland. Een MBO-diploma, uitstekende Office-vaardigheden en proactieve communicatie zijn vereist.

Job description

Samen werken aan een aardbevingsbestendig en veilig Groningen. Deze missie van Nationaal Coördinator Groningen (NCG) geeft je een gevoel van trots, want vanuit jouw organisatorische- en administratieve kwaliteiten zorg je dat iedereen van de afdeling optimaal zijn of haar werk kan doen. Zo werk jij mee aan een veilig Groningen waar bewoners met een gerust hart wonen, werken en naar school kunnen gaan.

Functieomschrijving

In deze functie ondersteun je de manager van Stad en Ommeland twee teamleiders. Je zorgt met jouw organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden dat de teams optimaal draaien en succesvol zijn in het versterken van de huizen en gebouwen in het aardbevingsgebied. Je verzorgt als managementassistent de algemene secretariële, administratieve en praktische ondersteuning, zoals de organisatie van afdelings-en/of teambijeenkomsten, grote bijeenkomsten zoals voor alle projectleiders, projectbeheersers en projectondersteuners.

Wat je verder nog tot je taken behoort is o.a.

• het ondersteunen van de manager en de teamleiders bij agendabeheer;
• notuleren (indien gewenst) van vergaderingen waar de desbetreffende manager/teamleider als voorzitter optreedt;
• in overleg met de manager een realistische inschatting maken van urgentie, belang en (agenda-) consequentie van zaken;
• actief bijdragen aan het efficiënt en effectief inrichten en uitvoeren van het administratieve proces ten behoeve van de directie.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 12 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals: Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen. Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer. Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen.

Dit vragen wij

Naast dat je zorgvuldig te werk gaat en integer omgaat met persoonlijke en vertrouwelijke informatie, kan je snel schakelen en ben je een ster in plannen en organiseren. Je bent stressbestendig (“je moet wel tegen een stootje kunnen”), teamspeler en in staat prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken. Daarnaast beschik je over:

• afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur administratief of secretarieel;
• relevante secretariële en administratieve werkervaring;
• goede beheersing van Outlook, Excel, Word en PowerPoint, Ibabs;
• goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• de competentie flexibiliteit en toon je initiatief.

Meer over Directie Versterking Stad & Ommeland

Je komt terecht op de afdeling PA S&O. PA S&O staat voor Programma's en Advies Stad en Ommeland. Deze afdeling draait versterkingsprogramma's voor bijvoorbeeld agro, MKB en zorg. PA valt onder Directie versterking Stad en Ommeland.

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG.

Over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker.