Management Assistent - Gemeente Groningen

Incipias B.V.; Groningen; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB 17,05% brutosalaris

CAO Gemeenten schaal 8

28 uur per week

Job summary

Gemeente Groningen zoekt een Management Assistent als spil van het afdelingshoofd Openbare Orde en Veiligheid. Je bewaakt proactief de agenda, beheert de mailbox en voert HR- en SAP-gerelateerde taken uit namens het afdelingshoofd.

De functie betreft 28 uur per week binnen de afdeling Openbare Orde en Veiligheid, schaal 8 CAO Gemeenten, met een ikb van 17,05% bruto. Start zo spoedig mogelijk, initiële duur tot 18 december 2026, met verlenging mogelijk.

Qualifications

• Ruime ervaring met complex agendabeheer.
• Ervaring met of kennis van YouForce en SAP, of snel opzoeken van deze systemen; werken in IBABS.
• Je werkt nauwkeurig, proactief en kunt goed prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving.

Responsibilities

• Proactief en efficiënt agendabeheer van het afdelingshoofd verzorgen, prioriteiten stellen bij wijzigingen.
• Mailbox van het afdelingshoofd beheren en zaken zelfstandig afhandelen waar mogelijk.
• Organisatorische en administratieve HR-taken namens het afdelingshoofd in YouForce.
• Uitvoerende taken in het financiële systeem van de gemeente (SAP) verwerken en beheren.
• Samen met collega's het dagelijks beheer en opvolging van twee afdelings-inboxen verzorgen.

Skills

Complex agenda beheer

Proactieve werkwijze

Nauwkeurig werken

Tools

YouForce

SAP

IBABS

Job description

Reageren kan tot 10 september 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Groningen, zijn wij op zoek naar een Management Assistent. In deze rol ben jij de organisatorische spil van het afdelingshoofd en de afdeling Openbare Orde en Veiligheid. Je zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische processen vlekkeloos verlopen en ondersteunt het afdelingshoofd op een proactieve en zelfstandige manier.

Wat ga je doen?

• Proactief en efficiënt het agendabeheer van het afdelingshoofd verzorgen, prioriteiten stellen en soepel meebewegen met onverwachte wijzigingen.
• De mailbox van het afdelingshoofd beheren, prioriteiten stellen en zaken zelfstandig afhandelen waar mogelijk.
• Organisatorische en administratieve HR-taken uitvoeren namens het afdelingshoofd in YouForce.
• Uitvoerende taken in het financiële systeem van de gemeente (SAP) verwerken en beheren.
• Samen met collega's het dagelijks beheer en de opvolging van twee afdelings-inboxen verzorgen.

Jouw profiel

• Je hebt ruime ervaring met complex agendabeheer.
• Je hebt ervaring met of kennis van YouForce en SAP, of je pakt deze systemen snel op; daarnaast kun je werken in IBABS.
• Je werkt nauwkeurig, bent proactief en kunt goed prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving.

Wat bieden wij?

• Een opdracht van 28 uur per week bij de Gemeente Groningen, binnen de afdeling Openbare Orde en Veiligheid.
• Een functie in schaal 8 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen de € 3.246 en € 4.556. Daar bovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris.
• Startdatum zo spoedig mogelijk, met een initiële duur tot 18 december 2026, met mogelijkheid tot verlenging.
• Een werkomgeving met gedreven collega's die zich dagelijks inzetten voor een veilige en leefbare stad.