Managementondersteuner

Tempo-Team; Groningen; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris 2.943–3.660 euro bruto per 36u

Pensioen vanaf dag 1

Opdracht voor 6 maanden met verlenging

OV-vergoeding 100%

32 of 36 uur flexibel

Job summary

Nationaal Coördinator Groningen zoekt een Managementassistent in Ten Boer om de rechterhand te zijn van de manager versterking en twee teamleiders. Je bewaakt de secretariële processen en zorgt voor rust en overzicht in het informele Stad & Ommeland-team, met focus op veiligheid in Groningen.

Taken omvatten agenda beheer, administratieve processen, notuleren, vergaderingen voorbereiden en overleg bijwonen.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding (harde eis).
• Aantoonbare werkervaring met agendabeheer (harde eis, dient duidelijk uit je CV te blijken).
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare administratieve of secretariële functie.
• Uitstekende beheersing van het Microsoft Office-pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands.

Responsibilities

• Beheren en coördineren van de complexe agenda's van de manager en teamleiders.
• Verzorgen en bewaken van de administratieve processen binnen het team.
• Zelfstandig uitvoeren van diverse office-managementtaken.
• Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen en overleggen.
• Organiseren van teambijeenkomsten en facilitaire zaken op kantoor.

Skills

Agenda beheer

Discretie

Stressbestendig

Communicatieve vaardigheden

Nederlandse taalvaardigheid

Education

MBO-opleiding

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Word de organisatorische spil in Ten Boer bij Nationaal Coördinator Groningen als Managementassistent! In deze maatschappelijk belangrijke baan ben jij de rechterhand van de manager versterking en twee teamleiders. Binnen het informele team Stad & Ommeland breng je rust en overzicht, terwijl je een directe bijdrage levert aan de veiligheid in Groningen!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 2.943 en € 3.660 obv 36 uur!
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!
• Opdracht voor 6 maanden met kans op verlenging!
• Reiskosten met het OV worden 100% vergoed!
• 32 of 36 uur, jij kiest!
• Werken in Ten Boer!

Wie ben jij

Jij bent een integere, flexibele en stressbestendige ondersteuner die discreet omgaat met vertrouwelijke informatie en het hoofd koel houdt onder druk. Wat neem je mee?

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding (harde eis).
• Aantoonbare werkervaring met agendabeheer (harde eis, dient duidelijk uit je CV te blijken).
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare administratieve of secretariële functie.
• Uitstekende beheersing van het Microsoft Office-pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands.

Wat ga je doen

Als Managementassistent versterk je het team Stad & Ommeland in Ten Boer. Dit team houdt zich bezig met de versterkingsoperatie van woningen en panden in en om Groningen. Als rechterhand van de manager en twee teamleiders zorg jij dat het secretariële proces gestroomlijnd verloopt. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Beheren en coördineren van de complexe agenda's van de manager en teamleiders.
• Verzorgen en bewaken van de administratieve processen binnen het team.
• Zelfstandig uitvoeren van diverse office-managementtaken.
• Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen en overleggen.
• Organiseren van teambijeenkomsten en facilitaire zaken op kantoor.

Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij Nationaal Coördinator Groningen (NCG). NCG onderzoekt en versterkt gebouwen in het aardbevingsgebied, in samenwerking met gemeenten, de provincie, corporaties en de Rijksoverheid. Het doel is om dicht bij de bewoners te staan en goed naar hen te luisteren. Je werkt op de vestiging in Ten Boer binnen het team Stad & Ommeland. NCG is een jonge, snelgroeiende overheidsorganisatie met een informele werksfeer waarin collega's elkaar snel en makkelijk weten te vinden.