Managementassistent | Regie, Planning & Actie (Deels Thuis)

Veiligheidsregio Hollands Midden; Netherlands; Hybrid; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tot €4.098 bruto/maand

IKB 18,63%

26 vakantiedagen

ABP pensioen

Moderne werkplek Leiden-Zuid

Laptop en telefoon

Thuiswerkfaciliteiten

Vitaliteitsprogramma

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Veiligheidsregio Hollands Midden zoekt een managementassistent die overzicht bewaart en ervoor zorgt dat informatie klopt, deadlines gehaald worden en acties niet blijven liggen.

Je ondersteunt managers, projecten en administratieve processen, regelt agenda’s, documenten en rapportages, en stemt tijdig af met collega’s. Een mbo-4-opleiding en relevante ervaring zijn vereist, evenals proactieve en nauwkeurige werkhouding.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-4-opleiding in relevante administratieve/secretariële richting.
• Meerdere jaren relevante werkervaring in management-, project- of administratieve ondersteuning.
• Ervaring met het bewaken van acties, deadlines en administratieve processen.
• Ervaring met het verwerken en beheren van informatie in digitale systemen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Kennis van Microsoft Teams, Word, Excel en Outlook.
• Proactieve, nauwkeurige, servicegerichte en resultaatgerichte werkhouding.

Responsibilities

• De voortgang van werkzaamheden, aanvragen en afspraken bewaakt.
• Projecten binnen Brandweerzorg administratief en organisatorisch ondersteunt.
• Meldingen en aanvragen verwerkt, uitgezet en opgevolgd.
• Administraties, digitale systemen, dossiers en overzichten actueel houdt.
• Informatie verzamelt en controleert voordat beschikbaarstelling aan collega’s en managers.
• Documenten, correspondentie en rapportages voorbereidt.
• Overleggen ondersteunt en ervoor zorgt dat besluiten en acties worden vastgelegd en opgevolgd.
• De agenda’s van een aantal managers beheert.
• Knelpunten herkent en voorstellen doet om werkprocessen slimmer en efficiënter in te richten.

Education

MBO-4 secretiarie/administratieve richting

Tools

Microsoft Teams

Word

Excel

Outlook

Job description

Veiligheidsregio Hollands Midden zoekt een managementassistent die overzicht bewaart en ervoor zorgt dat informatie klopt, deadlines gehaald worden en acties niet blijven liggen.

Je ondersteunt managers, projecten en administratieve processen, regelt agenda’s, documenten en rapportages, en stemt tijdig af met collega’s. Een mbo-4-opleiding en relevante ervaring zijn vereist, evenals proactieve en nauwkeurige werkhouding.