Managementassistent Parttime (28–32u) met AI-vaardigheden

Uitzendbureau; Groningen; On-site; EUR 31,000 - 36,000; Full time

Job summary

Uitzendbureau Groningen zoekt een Managementassistent die managers en partners in het Noord-Oosten van Nederland ondersteunt. Je werkdagen zijn gevarieerd en je zorgt dat alles soepel verloopt met aandacht voor planning, prioriteiten en klantcontact.

Je beheert agenda's, plant afspraken, organiseert bijeenkomsten en verzorgt diverse administratieve taken. Je werkt nauw samen met het regionale Business Support-team en benut digitale tools zoals Outlook; affiniteit met AI is een plus.

Qualifications

• Minimaal mbo 4-niveau in secretariële/administratieve richting.

Responsibilities

• Beheren en coördineren van agenda's en afspraken.
• Onderhouden van contact met klanten en collega's als schakel tussen klantsecretariaten en de organisatie.
• Ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten, evenementen en interne projecten.
• Verzorgen van diverse administratieve werkzaamheden en collega's bijstaan waar nodig.
• Beantwoorden van telefoongesprekken en vragen zelfstandig afhandelen waar mogelijk.
• Zorgen voor een professionele en gastvrije kantooromgeving en ondersteuning bij facilitaire zaken.
• Nauw samenwerken met het regionale Business Support-team.

Skills

Agendabeheer

Klantcontact

Organiseren bijeenkomsten

Administratieve vaardigheden

Outlook & Office

AI interesse

Taalvaardigheid NL/EN

Education

MBO 4 secretariële/administratieve opleiding

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Office

Job description

Uitzendbureau Groningen zoekt een Managementassistent die managers en partners in het Noord-Oosten van Nederland ondersteunt. Je werkdagen zijn gevarieerd en je zorgt dat alles soepel verloopt met aandacht voor planning, prioriteiten en klantcontact.

Je beheert agenda's, plant afspraken, organiseert bijeenkomsten en verzorgt diverse administratieve taken. Je werkt nauw samen met het regionale Business Support-team en benut digitale tools zoals Outlook; affiniteit met AI is een plus.