Executive Management Assistant – Openbare Orde & Veiligheid

Incipias B.V.; Groningen; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB 17,05% brutosalaris

CAO Gemeenten schaal 8

28 uur per week

Job summary

Gemeente Groningen zoekt een Management Assistent als spil van het afdelingshoofd Openbare Orde en Veiligheid. Je bewaakt proactief de agenda, beheert de mailbox en voert HR- en SAP-gerelateerde taken uit namens het afdelingshoofd.

De functie betreft 28 uur per week binnen de afdeling Openbare Orde en Veiligheid, schaal 8 CAO Gemeenten, met een ikb van 17,05% bruto. Start zo spoedig mogelijk, initiële duur tot 18 december 2026, met verlenging mogelijk.

Qualifications

• Ruime ervaring met complex agendabeheer.
• Ervaring met of kennis van YouForce en SAP, of snel opzoeken van deze systemen; werken in IBABS.
• Je werkt nauwkeurig, proactief en kunt goed prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving.

Responsibilities

• Proactief en efficiënt agendabeheer van het afdelingshoofd verzorgen, prioriteiten stellen bij wijzigingen.
• Mailbox van het afdelingshoofd beheren en zaken zelfstandig afhandelen waar mogelijk.
• Organisatorische en administratieve HR-taken namens het afdelingshoofd in YouForce.
• Uitvoerende taken in het financiële systeem van de gemeente (SAP) verwerken en beheren.
• Samen met collega's het dagelijks beheer en opvolging van twee afdelings-inboxen verzorgen.

Skills

Complex agenda beheer

Proactieve werkwijze

Nauwkeurig werken

Tools

YouForce

SAP

IBABS

Job description

Gemeente Groningen zoekt een Management Assistent als spil van het afdelingshoofd Openbare Orde en Veiligheid. Je bewaakt proactief de agenda, beheert de mailbox en voert HR- en SAP-gerelateerde taken uit namens het afdelingshoofd.

De functie betreft 28 uur per week binnen de afdeling Openbare Orde en Veiligheid, schaal 8 CAO Gemeenten, met een ikb van 17,05% bruto. Start zo spoedig mogelijk, initiële duur tot 18 december 2026, met verlenging mogelijk.