Proactieve Management Assistent | Agenda & HR Admin

All About Work; Groningen; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Je sollicitatie wordt binnen 24 uur •

Pensioen via StiPP

Goede begeleiding vanuit All About We

Job summary

All About Work zoekt een management assistent voor de afdeling Openbare Orde en Veiligheid. Je vormt de organisatorische spil voor het afdelingshoofd en ondersteunt administratieve en organisatorische processen.

Je werkt in een dynamische omgeving waarin snel schakelen en prioriteiten stellen van groot belang is; je draagt direct bij aan een veilige en leefbare stad en biedt proactieve, nauwkeurige ondersteuning.

Qualifications

• Ruime ervaring met complex agendabeheer.
• Ervaring met YouForce en SAP, of je pakt dit snel op.
• Je kunt werken in IBABS.
• Je werkt nauwkeurig, bent proactief en kunt goed prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Beheert proactief en efficiënt de complexe agenda van het afdelingshoofd.
• Stelt prioriteiten en beweegt soepel mee met onverwachte wijzigingen.
• Beheert proactief de mailbox van het afdelingshoofd en handelt zelfstandig af waar mogelijk.
• Voert HR- en administratieve taken uit namens het afdelingshoofd in YouForce.
• Verwerkt en beheert uitvoerende taken in het financiële systeem SAP.
• Is samen met collega’s verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en de opvolging van twee afdelings-inboxen.

Skills

Proactief

Agenda beheer

Tools

YouForce

SAP

IBABS

Job description

All About Work zoekt een management assistent voor de afdeling Openbare Orde en Veiligheid. Je vormt de organisatorische spil voor het afdelingshoofd en ondersteunt administratieve en organisatorische processen.

Je werkt in een dynamische omgeving waarin snel schakelen en prioriteiten stellen van groot belang is; je draagt direct bij aan een veilige en leefbare stad en biedt proactieve, nauwkeurige ondersteuning.