Managementassistent MT Zorg voor het Noorden

University Medical Center Groningen; Netherlands; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

Zorg voor het Noorden zoekt een ervaren managementassistent die zelfstandig kan werken in een dynamische omgeving met veel contacten en wisselende locaties. Je ondersteunt managers proactief op afstand en onderhoudt heldere afstemming met diverse stakeholders.

Je hebt HBO-niveau en ervaring met Microsoft 365 en AI-ondersteuning voor vergaderingen en notulen. Een prettige, dienstverlenende instelling en inzicht in bestuurlijke verhoudingen zijn gewenst.

Qualifications

• Ruime ervaring als managementassistent of directiesecretaresse.
• Kunt zelfstandig werken, neemt ownership en werkt proactief.
• Sterke communicatieve vaardigheden en contacten met diverse stakeholders onderhouden.

Responsibilities

• Ondersteunt managers op afstand en behoudt overzicht bij veranderende prioriteiten.
• Beheert digitale ondersteuningstools en AI-gebruik voor vergaderondersteuning en notulen.
• Kent ervaring met werken in een netwerkorganisatie.

Skills

Zelfstandig werken

Stakeholdercontact

Communicatieve vaardigheden

Netwerkervaring

Proactief

Flexibel

Dienstverlenend

Education

HBO-niveau

Tools

Microsoft 365

Copilot

ChatGPT

AI-tools

Job description

Zorg voor het Noorden is een unieke netwerkorganisatie waarin 8 ziekenhuizen en 3 ambulancediensten in Groningen, Drenthe en Friesland samenwerken aan de toekomst van de zorg. Samen zetten wij ons in om zorgprofessionals te behouden, te ontwikkelen en aan te trekken, zodat inwoners van Noord-Nederland ook in de toekomst kunnen rekenen op goede zorg.Om ons managementteam optimaal te ondersteunen, zoeken wij een ervaren en proactieve managementassistent die energie krijgt van het werken in een dynamische omgeving met veel contacten, uiteenlopende belangen en wisselende locaties. Deze functie kan bovendien interessant zijn voor kandidaten die momenteel al werkzaam zijn binnen één van de Zorg voor het Noorden-organisaties en hun huidige functie willen uitbreiden met extra uren.

Wij zoeken een managementassistent die ruime ervaring heeft in een vergelijkbare functie en zich prettig voelt in een omgeving waarin zelfstandigheid, vertrouwen en verbinding centraal staan.

Jij:

• hebt aantoonbare ervaring als managementassistent of directiesecretaresse
• kunt uitstekend zelfstandig werken en neemt eigenaarschap
• bent communicatief sterk en onderhoudt gemakkelijk contacten met verschillende stakeholders
• hebt ervaring met werken binnen een netwerkorganisatie of een omgeving met meerdere samenwerkingspartners
• vindt het prettig om managers op afstand te ondersteunen
• bent organisatorisch sterk en houdt overzicht, ook wanneer prioriteiten veranderen
• bent proactief, flexibel en dienstverlenend
• hebt gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen

Daarnaast:

• beschik je over minimaal hbo werk- en denkniveau
• beheers je Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint)
• beheers je digitale ondersteuningstools zoals Copilot, ChatGPT of vergelijkbare AI-toepassingen
• heb je ervaring met het inzetten van AI voor vergaderondersteuning en het opstellen van notulen en verslagen
• heb je bij voorkeur kennis of ervaring binnen de zorgsector