Managementassistent

COA; Duivendrecht; On-site; EUR 35,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

IKB 18%

Pensioenregeling

Loopbaanbudget

Vitaliteitsuren

Vakantiedagen 144u

Job summary

COA zoekt een managementassistent op een kleinschalige locatie in Duivendrecht voor 36 uur per week. Je beheert telefoon/mailverkeer, draagt zorg voor de agenda en maakt notulen en actielijsten.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt op de receptie en werkt nauw samen met het locatiemanagerteam. Daarnaast bereid je vergaderingen voor, prioriteert taken en bent proactief in communicatie, met aandacht voor vertrouwelijke informatie en discretie.

Qualifications

• MBO-diploma op managementassistent/officemanager/secretarieel niveau.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Proactief, accuraat en communicatief vaardig; discreet en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Behandelen van telefoon- en mailverkeer en agenda beheren.
• Roosters maken voor het team en vergaderingenvoorbereiden.
• Notulen opstellen tijdens bijeenkomsten.
• Actiepunten maken en afspraken bewaken.
• Eerste aanspreekpunt op receptie van de locatie.

Skills

Klantgericht

Assertief

Integer

Communicatief

Proactief

Discreet

Teamspeler

Stressbestendig

Education

MBO-diploma managementassistent

Secretarieel

Officemanagement

Schoevers-opleiding

Job description

Je ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door.Je maakt de roosters voor het team en bereidt vergaderingen maar ook bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en vergaderingen stel je de notulen op. Daarnaast maak je actielijsten en bewaak je de gemaakte afspraken. Tevens ben je het eerste aanspreekpunt op de receptie van de locatie. Je bent klantgericht, assertief, integer en je communiceert zowel verbaal als schriftelijk duidelijk en helder.

Wat jou kenmerkt als managementassistent is dat je zelfstandig, vrolijk en behulpzaam bent. Je werkt graag in een team en vindt het prettig om je als spin in het web te bevinden tussen de collega’s. Je voelt je thuis in een omgeving die continue verandert en je weet de juiste prioriteiten te stellen. Hoe groter de uitdaging, hoe breder jouw glimlach!

Dit hebben wij verder van je nodig:

• Opleiding:Een mbo-diploma op het gebied van managementassistent, officemanagement, secretarieel en/ofeen opleiding via het opleidingsinstituutSchoevers
• Werkervaring:Minimaal 2 jaar werkervaringin een soortgelijke functie.
• Persoonlijkheid:Je bent proactief, accuraat en communicatief vaardig. Verder ben je discreet en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Waar ga je werken?

Je gaat werken als managementassistent op onze kleinschalige meiden locatie in Duivendrecht waar we alleenstaande minderjarige vreemdelingen (amv) van 13 tot 18 jaar opvangen. De bewoners van deze locatie worden 24 uur per dag begeleid. Binnen het team zijn er korte lijntjes. Je neemt deel aan team overleggen op locatie, waarbij er genoeg ruimte is om te sparren met collega’s.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jou een werkomgeving waarin je echt iets voor iemand kan betekenen en waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt een veelzijdig takenpakket en veel ruimte om hier je eigen invulling aan te geven. Verder bieden wij jou als managementassistent bij het COA:

• Salaris: voor deze functie is het salaris minimaal€ 3.106,82en maximaal € 4.232,70 bruto per maand, op basis van 36 uur. Inschaling is op basis van kennis en werkervaring. Je hebt recht op jaarlijkse salarisgroei binnen de schaal.
• Dienstverband: Wij bieden in eerste instantie een jaarcontract. Daarna heb je kans op een vast dienstverband, afhankelijk van jouw functioneren en de organisatieontwikkeling.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: Reiskostenvergoeding (€0,25 per km), individueel keuzebudget (IKB) van 18% van het jaarsalaris (inclusief eindejaarsuitkering en vakantiegeld), pensioenregeling, loopbaanbudget en vitaliteitsuren.
• Vakantieverlof: 144 uur bij een fulltime dienstverband + de mogelijkheid om 26 uur extra verlof aan te kopenuit het Individueel Keuzebudget (IKB).
• Ontwikkeling: wij hechten veel waarde aan persoonlijke groei. Je krijgt bij het COA een loopbaanbudget van 1,5% van je maandsalaris voor bijvoorbeeld het volgen van een training of opleiding.

Het COA hecht sterk waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG),diploma- en certificaten controle en een identiteitscontrole.

Het COA als werkgever

Bij het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hen basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen. In ons DNA herken je de kernwaarden Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht. Herken jij je hierin als mens en collega. Diversiteit en inclusie vinden wij belangrijk, daarom bieden wij al onze collega’s gelijke kansen.

Voor vragen kun je contact opnemen met de afdeling recruitment via [e-mail] of 088-715 79 81.Wij beantwoorden jouw vragen graag.

Ben jij ZZP-er, houd er dan rekening mee dat wij onze nieuwe collega’s alleen een loondienstverband aanbieden.