Managementassistent: Organisatie, Planning & Support

FME; Zoetermeer; On-site; EUR 19,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon van FME

Thuiswerkbudget tot €750,- (5 jaar)

Thuiswerkvergoeding €2,45 per dag

Keuzebudget €300,- na rato dienstt.

Open Up platform voor ontwikkeling en|

Job summary

FME zoekt een enthousiaste Managementassistent voor 24 uur per week. Vanuit ons kantoor in Zoetermeer ondersteun en faciliteer je het team Cao, Arbeidsmarkt en Onderwijs, bewaak je deadlines en beheer je administratieve processen.

Je werkt nauw samen met circa tien collega’s, organiseert vergaderingen, notuleert, bewaart documenten en ondersteunt bij evenementen. Vereisten: mbo+/hbo, digitale vaardigheden, Microsoft Office 365 en CRM, discretie en organisatiesensitiviteit.

Qualifications

• Minimaal mbo+ of hbo-opleiding of vergelijkbaar denkniveau.
• Timemanagement is je tweede natuur.
• Digitale vaardigheden en Office 365 bekend.
• Discretie en organizationssensitiviteit.

Responsibilities

• Beheren en afhandelen van inkomende e-mail en post (algemene inboxen).
• Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
• Opstellen van agenda’s en coördineren van commissievergaderingen, inclusief het beheren van stukken voor circa vijf externe commissies/werkgroepen.
• Organiseren en begeleiden van vergaderingen en (netwerk)bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen (offertes opvragen, draaiboeken, badges).
• Zorgdragen voor eenduidig archief- en documentbeheer.
• Notuleren en verslaglegging van overleggen.

Skills

Organiseren

Proactief

Timemanagement

Dienstverlenend

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO+/HBO-opleiding

Tools

Microsoft Office 365

CRM

I-Babs

Job description

FME zoekt een enthousiaste Managementassistent voor 24 uur per week. Vanuit ons kantoor in Zoetermeer ondersteun en faciliteer je het team Cao, Arbeidsmarkt en Onderwijs, bewaak je deadlines en beheer je administratieve processen.

Je werkt nauw samen met circa tien collega’s, organiseert vergaderingen, notuleert, bewaart documenten en ondersteunt bij evenementen. Vereisten: mbo+/hbo, digitale vaardigheden, Microsoft Office 365 en CRM, discretie en organisatiesensitiviteit.