Managementassistent Raad van Bestuur | Twee bestuurders

Buurts; Haarlem, Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Individueel Keuzebudget

Loopbaanbudget voor ontwikkeling

Eindejaarsuitkering 8,3%

Pensioen PFZW

Job summary

Buurts is op zoek naar een ervaren managementassistent Raad van Bestuur in Haarlem. Je bent de rechterhand van twee bestuurders en zorgt voor een goed georganiseerde dag, zodat zij hun werk optimaal kunnen doen.

Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris en het secretariaat van de gebiedsmanagers en coördineert bijeenkomsten en communicatie. Je beschikt over MBO4+ en ervaring in een bestuurlijke omgeving, bij voorkeur sociaal domein, en handelt discreet met vertrouwelijke informatie.

Qualifications

• Minimaal MBO4 niveau en specialisatie managementassistent Raad van bestuur.
• Meerdere jaren ervaring als managementassistent Raad van bestuur.
• Begrip van bestuurlijke organisatie en politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Nederlands vaardig schriftelijk en mondeling.
• Ervaring in sociaal domein of gemeente is een pré.
• Organisatietalent, stressbestendig en zelfstandig beslissen.
• Vertrouwelijke en bestuurlijke informatie zorgvuldig omgaan.
• MS365: Outlook, MS Teams en andere apps.

Responsibilities

• Agendabeheer: plan en coordineer de agenda’s van twee bestuurders.
• Bijeenkomsten: reserveren van ruimtes en lunches regelen.
• Voorbereiding van overleggen: tijdig voorzien van juiste informatie.
• Ondersteuning bij overleggen: verslaglegging waar nodig.
• Beheer van jaarkalender: deadlines en afspraken volgen.
• Mailing Bestuurssecretariaat: signaleren en doorsturen.
• Ad-hoc werkzaamheden: last-minute wijzigingen en creatieve oplossingen.

Skills

Organisatie

Prioriteiten stellen

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Stressbestendigheid

Education

MBO4 en managementassistent Raad van bestuur

Tools

MS365

Outlook

MS Teams

Job description

Buurts is op zoek naar een ervaren managementassistent Raad van Bestuur in Haarlem. Je bent de rechterhand van twee bestuurders en zorgt voor een goed georganiseerde dag, zodat zij hun werk optimaal kunnen doen.

Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris en het secretariaat van de gebiedsmanagers en coördineert bijeenkomsten en communicatie. Je beschikt over MBO4+ en ervaring in een bestuurlijke omgeving, bij voorkeur sociaal domein, en handelt discreet met vertrouwelijke informatie.