Bestuursassistent Raad van Bestuur – Strategisch partner

RIBW Brabant; Hazennest; Hybrid; EUR 39.000 - 51.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Hybride werken

Laptop en telefoon van de zaak

8,33% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Pensioen PFZW

Zusammenfassung

RIBW Brabant zoekt een bestuursassistent voor het Raad van Bestuur. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en denkt vooruitgang. Je bent sparringpartner op operationeel niveau en bewaakt processen, zodat besluitvorming zorgvuldig wordt voorbereid en opgevolgd.

Je werkt in een bestuurlijk hart van de organisatie en maakt deel uit van het bestuurssecretariaat. Ervaring met complexe agendas en discreet omgaan met vertrouwelijke vraagstukken is gewenst. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.

Qualifikationen

• HBO werk- en denkniveau en ervaring als managementassistent, bestuursassistent, directiesecretaresse of executive assistant.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden.
• Bestuurlijke sensitiviteit en organisatiesensitiviteit.
• Ervaring met het beheren van complexe processen, agenda’s en besluitvorming.
• Een proactieve, zelfstandige en integere werkhouding.

Aufgaben

• Regie voeren op complexe agenda’s, mailboxen en prioriteiten van de Raad van Bestuur.
• Coördineren en voorbereiden van bestuurlijke overleggen en vergaderingen.
• Bewaken van acties, besluitvorming en gemaakte afspraken.
• Zorgdragen voor een efficiënte en zorgvuldige stukkenstroom.
• Opstellen, redigeren en controleren van correspondentie en bestuurlijke documenten.
• Coördineren en bewaken van de bestuurlijke jaarplanning.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
• Signaleren van ontwikkelingen en tijdig anticiperen op bestuurlijke vraagstukken.

Kenntnisse

Bestuurlijke sensitiviteit

Sterke organisatorische vaardigheden

Coördinatie vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactieve werkhouding

Ausbildung

HBO werk- en denkniveau

Jobbeschreibung

RIBW Brabant zoekt een bestuursassistent voor het Raad van Bestuur. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en denkt vooruitgang. Je bent sparringpartner op operationeel niveau en bewaakt processen, zodat besluitvorming zorgvuldig wordt voorbereid en opgevolgd.

Je werkt in een bestuurlijk hart van de organisatie en maakt deel uit van het bestuurssecretariaat. Ervaring met complexe agendas en discreet omgaan met vertrouwelijke vraagstukken is gewenst. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.