Rechterhand van twee bestuurders – Impact in Haarlem

Buurts; Haarlem; Hybrid; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 8,3%

Pensioen PFZW

Individueel Keuzebudget

Loopbaanbudget

CAO Sociaal Werk

Job summary

Buurts in Haarlem zoekt een ervaren managementassistent Raad van Bestuur als rechterhand van twee bestuurders. Je organiseert en coördineert hun agenda, bereidt vergaderingen voor en regelt ruimtes en lunches. Je houdt de jaarkalender bij en bewaakt deadlines, en ondersteunt het verslagleggen van overleggen.

Lees verder voor de details over aard van de functie en ontwikkeling. Het gaat om een jaarcontract voor 32-36 uur per week, met uitzicht op vast dienstverband.

Qualifications

• Minimaal een MBO4 opleiding en een aanvullende gerichte opleiding tot managementassistent Raad van bestuur.
• Enkele jaren werkervaring als managementassistent Raad van bestuur.
• Begrijpt hoe een bestuurlijke organisatie werkt en kent politieke-bestuurlijke verhoudingen.
• Nederlandse taalvaardigheid uitstekend in spreken en schrijven.
• Ervaring in sociaal domein of gemeente is een pre.
• Organisatietalent, stressbestendig en in staat zelfstandig beslissingen te nemen.
• Zorgvuldig met vertrouwelijke en bestuurlijke informatie.
• Outlook en MS Teams en MS365 kennen geen geheimen.
• Krachtig in communiceren en schakelen met belanghebbenden.

Responsibilities

• Agendabeheer: plannen en coördineren van de agenda’s van twee bestuurders.
• Bijeenkomsten plannen en organiseren, ruimtes reserveren en lunches regelen.
• Voorbereiding van overleggen en zorgen voor juiste informatie.
• Ondersteuning tijdens overleggen en verslaglegging waar nodig.
• Beheer jaarkalender en deadlines, deadlines volgen en prioriteren.
• Beheer mailbox van Bestuurssecretariaat en doorsturen waar nodig.
• Ad hoc werkzaamheden en last-minute wijzigingen oplossen.

Skills

Organisatievermogen

Agendabeheer

Outlook

MS Teams

MS365

Communicatief

Vertrouwelijke info

Bestuurlijke verhoudingen

Education

MBO4

Managementassistent Raad van Bestuur

Tools

MS365

Outlook

Teams

Job description

Buurts in Haarlem zoekt een ervaren managementassistent Raad van Bestuur als rechterhand van twee bestuurders. Je organiseert en coördineert hun agenda, bereidt vergaderingen voor en regelt ruimtes en lunches. Je houdt de jaarkalender bij en bewaakt deadlines, en ondersteunt het verslagleggen van overleggen.

Lees verder voor de details over aard van de functie en ontwikkeling. Het gaat om een jaarcontract voor 32-36 uur per week, met uitzicht op vast dienstverband.