Senior Bestuursassistent: Regie & Processen (Hybride)

Bagroep; Den Haag; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Bagroep zoekt een ervaren Bestuursassistent die nauw samenwerkt met de bestuurder en bestuurssecretaris. Je hebt regelmatig contact met de algemeen directeur, het directieteam en de Raad van Commissarissen en collega’s binnen de organisatie. Je regisseert processen, agenda’s en besluiten, bewaakt tijdigheid en volledigheid van stukken, en ondersteunt de Raad van Commissarissen organisatorisch. Je standplaats is Den Haag en je werkt hybride vanuit meerdere locaties.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in een senior ondersteunende functie voor bestuur, directie of toezicht.
• Ervaring met bestuurlijke processen en complexe agenda- en procesregie.
• Uitstekende organisatorische en digitale vaardigheden.
• Vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen en voortgang te bewaken.

Responsibilities

• Beheren en bewaken van de agenda en planning van de bestuurder, met vooruitkijken en prioriteitenoverzicht.
• Organiseren en voorbereiden van bestuursvergaderingen, RvC- en andere bestuurlijke overleggen.
• Zorgen voor tijdige, volledige en goed geordende stukken en besluiten.
• Registreren van besluiten, acties en toezeggingen en bewaakt de opvolging.
• Ondersteunen van de Raad van Commissarissen op organisatorisch gebied.
• Houden van overzicht over bestuurlijke deadlines en belangrijke momenten.
• Zorgen voor actuele, vindbare en overdraagbare bestuurlijke informatie.
• Actief opvorderen van ontbrekende informatie en procesmatig terugleggen van onvolledige stukken.
• Signalen van knelpunten vroegtijdig oppakken en duidelijk communiceren over afspraken.
• Samen werken met de bestuurssecretaris aan efficiënte werkwijze van het secretariaat.

Skills

Organisatie

Prioriteiten stellen

Proactief

Discreet

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Bagroep zoekt een ervaren Bestuursassistent die nauw samenwerkt met de bestuurder en bestuurssecretaris. Je hebt regelmatig contact met de algemeen directeur, het directieteam en de Raad van Commissarissen en collega’s binnen de organisatie. Je regisseert processen, agenda’s en besluiten, bewaakt tijdigheid en volledigheid van stukken, en ondersteunt de Raad van Commissarissen organisatorisch. Je standplaats is Den Haag en je werkt hybride vanuit meerdere locaties.