Senior Bestuurssecretaresse – Board & Raadondersteuning

Laurens; Rotterdam; On-site; EUR 55,000 - 66,000; Part time

Benefits offered by this job

8,33% eindejaarsuitkering

8% vakantietoeslag

PFZW pensioenregeling

Korting op verzekeringen

Laurensvoordeel (fietsplan)

Laurens Academie-opleidingen

Job summary

Laurens in Rotterdam zoekt een bestuurssecretaresse die het bestuur ontzorgt en directe ondersteuning biedt aan een bestuurder. Je werkt samen met de collega-bestuurssecretaresse en bewaakt de planning.

Je hebt HBO werk- en denkniveau, relevante secretariële ervaring, en je bent communicatief, discreet en proactief. De standplaats is ons kantoor in Rotterdam; een dienstverband van 32–36 uur per week is mogelijk.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau en een gerichte vakopleiding.
• Ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse (pré in zorg/welzijn).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Digitaal vaardig en bekend met Google Workspace.

Responsibilities

• Gastvrij en professioneel aanspreekpunt voor de Raad van Bestuur.
• Complex en intensief agendabeheer: stroomlijnen, bewaken en prioriteren.
• Beheren van mailboxen en zelfstandig oppakken van acties.
• Vergaderingen van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht voorbereiden; notuleren en opvolging bewaken.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Proactieve instelling

Discretie en integriteit

Education

HBO werk- en denkniveau

Gerichte vakopleiding secretariële richting

Tools

Google Workspace

Job description

Laurens in Rotterdam zoekt een bestuurssecretaresse die het bestuur ontzorgt en directe ondersteuning biedt aan een bestuurder. Je werkt samen met de collega-bestuurssecretaresse en bewaakt de planning.

Je hebt HBO werk- en denkniveau, relevante secretariële ervaring, en je bent communicatief, discreet en proactief. De standplaats is ons kantoor in Rotterdam; een dienstverband van 32–36 uur per week is mogelijk.