Proactieve Managementassistent (24–36 uur) | Structuur & Vooruitgang

AXIS Career; Arnhem; On-site; EUR 27,000 - 40,000; Part time

Job summary

AXIS Career zoekt een betrokken managementassistent voor een gemeente in de Arnhem/Nijmegen regio. Je bent de rechterhand van het management, zorgt voor structuur en bewaakt afspraken zodat informatie en acties naadloos op elkaar aansluiten.

Je werkt nauw samen met managers en collega’s, helpt bij projecten en bewaakt deadlines. Een proactieve, flexibele houding en uitstekende communicatie zijn essentieel in deze rol.

Qualifications

• MBO+ of HBO denk- en werkniveau.
• Ervaring als managementassistent of vergelijkbaar.
• Ervaring binnen een gemeente is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Vaardigheid met Microsoft Office 365, Outlook en Teams.
• Organisatietalent en bestuurlijke sensitiviteit.
• Proactieve, flexibele en dienstverlenende houding.
• Beschikbaarheid tussen 24 en 36 uur per week.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en mailboxen.
• Plannen, voorbereiden en organiseren van overleggen en bijeenkomsten.
• Opstellen van agenda’s, verslagen, actielijsten en correspondentie.
• Bewaken van acties, besluiten en deadlines.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s, bestuurders en externe relaties.
• Ondersteunen bij projecten, teamactiviteiten en organisatorische processen.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in de werkwijze.

Skills

Organisatietalent

Zelfstandigheid

Bestuurlijke sensitiviteit

Proactieve houding

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office 365

Outlook

Teams

Job description

AXIS Career zoekt een betrokken managementassistent voor een gemeente in de Arnhem/Nijmegen regio. Je bent de rechterhand van het management, zorgt voor structuur en bewaakt afspraken zodat informatie en acties naadloos op elkaar aansluiten.

Je werkt nauw samen met managers en collega’s, helpt bij projecten en bewaakt deadlines. Een proactieve, flexibele houding en uitstekende communicatie zijn essentieel in deze rol.