Management assistent

Interim Solutions; Arnhem; On-site; EUR 40,000 - 46,000; Full time

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren Interim Management Assistant voor ondersteuning van directie en management bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in wisselende teams en omgevingen, waar snel schakelen en structuur brengen centraal staan.

Je beheert complexe agenda's, bereidt vergaderingen voor en verzorgt notulen, evenals duidelijke communicatie namens de directie. De rol biedt 24–36 uur per week en een salaris tussen 3.600 en 4.100 euro bruto per maand.

Qualifications

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als management assistent, secretaresse of directiesecretaresse.

Responsibilities

• Beheer je complexe agenda's en bewaak je prioriteiten voor directie en management.
• Bereid je vergaderingen voor, coördineer je deze en verzorg je de notulen.
• Structureer en beheer je e-mail en correspondentie, zodat niets over het hoofd wordt gezien.
• Verzorg je heldere interne en externe communicatie namens de directie.
• Organiseer je bijeenkomsten en evenementen en ondersteun je bij dagelijkse coördinatiewerkzaamheden.

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Omschrijving functie

Interim Management Assistent 3.600 tot 4.100 24 - 36 uur nieuw Status Open

Wat wij vragen Opleiding Er is geen minimale opleiding vereist Talen - Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden Salaris € 3.600 tot € 4.100 Uren 24 tot 36 uur per week Dienstverband fulltime

Vacaturebeschrijving Dit ga je doen Als interim management assistant zorg je voor professionele ondersteuning van directie en management bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in wisselende teams en omgevingen, waarbij je snel schakelt en structuur brengt.

• Beheer je complexe agenda's en bewaak je prioriteiten voor directie en management.
• Bereid je vergaderingen voor, coördineer je deze en verzorg je de notulen.
• Structureer en beheer je e-mail en correspondentie, zodat niets over het hoofd wordt gezien.
• Verzorg je heldere interne en externe communicatie namens de directie.
• Organiseer je bijeenkomsten en evenementen en ondersteun je bij dagelijkse coördinatiewerkzaamheden.

Dit ben jij Voor deze rol wordt gezocht naar een ervaren professional die snel overzicht creëert en zich moeiteloos beweegt binnen verschillende organisaties.

Het profiel kenmerkt zich door:

• Aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als management assistent, secretaresse of directiesecretaresse;
• Ervaring bij een gemeente of overheidsinstantie is een pré;
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in wisselende werkomgevingen;
• Een proactieve, nauwkeurige en representatieve werkstijl;
• Flexibele reisbereidheid binnen/buiten de regio Arnhem/Nijmegen;

Over het bedrijf Al 35 jaar verbindt Secretary Plus ervaren assistants met organisaties waar zorgvuldige ondersteuning echt verschil maakt. Vanuit Arnhem werk je via het Direct Team aan opdrachten in de regio, met een vaste thuisbasis bij een premium bureau dat staat voor vertrouwen, kwaliteit en langdurige relaties me...