Management Assistente

Uitzendbureau; Nijmegen; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

32 uur per week

Thuiswerken mogelijk na inwerkperiode

Goede bereikbaarheid met OV/fiets

Samenwerkingsgerichte werkomgeving

Job summary

Gemeente Nijmegen zoekt een proactieve Management Assistente die bijdraagt aan een soepele dagelijkse gang van zaken en de ondersteuning van het managementteam versterkt. Je werkt nauw samen met collega's en hebt oog voor detail.

Je werkt parttime (32 uur) met interne en externe contacten, vaak in een dynamische omgeving. Thuiswerken is mogelijk na een inwerkperiode; de locatie is centraal gelegen in Nijmegen.

Qualifications

• > Proactieve en georganiseerde management assistente
• < Duties and responsibilities include;

Responsibilities

• Agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken voor de manager en portefeuillehouder
• Notuleren: vastleggen van actiepunten en besluiten
• Secretariële ondersteuning: algemene administratieve taken
• Communicatie: aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Ad-hoc ondersteuning: zelfstandig oppakken van diverse taken

Skills

Ervaring als managementassistent

Nederlandse taalvaardigheid

Klantgericht werken

Organiseren

Flexibel en zelfstandig

Representatief en communicatief

Systeemkennis: Teams/MS 365, ibabs

Education

MBO 4 diploma

Tools

Teams/MS 365

ibabs

Job description

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Als management assistente draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken binnen de gemeente Nijmegen. Je bent een onmisbare schakel in de ondersteuning van het managementteam en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding weet je snel te schakelen tussen diverse taken en bied je ondersteuning waar nodig. Je werkt nauw samen met collega's en hebt oog voor detail, waardoor je een belangrijke bijdrage levert aan een efficiënte werkomgeving.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: plannen, beheren en coördineren van afspraken voor de manager en portefeuillehouder.
• Notuleren: vastleggen van actiepunten en besluiten tijdens overleggen, zoals het portefeuillehouderoverleg.
• Secretariële ondersteuning: uitvoeren van algemene administratieve en organisatorische taken.
• Communicatie: fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten, zowel telefonisch als per e-mail.
• Ad-hoc ondersteuning: zelfstandig oppakken van diverse taken en inspelen op onverwachte situaties.

Wat we je bieden

Bij de gemeente Nijmegen krijg je de kans om bij te dragen aan een stad vol historie en innovatie. We bieden je een betekenisvolle rol in een omgeving waar jouw persoonlijke en professionele groei centraal staan.

• Salaris tussen € 2.875 en € 4.065 per maand (o.b.v. Fulltime).
• Tijdelijk contract voor 7 maanden, verwachte einddatum 5 mei 2027.
• Parttime functie voor 32 uur per week.
• Mogelijkheid tot thuiswerken na een inwerkperiode.
• Centraal gelegen en goed bereikbaar met OV en fiets.
• Een werkomgeving gericht op samenwerking en vertrouwen.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een proactieve en georganiseerde Management Assistente die graag zelfstandig werkt en goed kan schakelen tussen diverse taken.

• MBO 4 diploma in een relevante richting.
• Ervaring als managementassistent.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met klantgericht werken en organiseren.
• Flexibel en zelfstandig in het oppakken van werkzaamheden.
• Representatief en communicatief vaardig.
• Systeemkennis: Teams/MS 365, ibabs is een pré.

Over het bedrijf

De gemeente Nijmegen, gelegen in het hart van een stad vol historie en innovatie, werkt dagelijks aan een toekomst waarin iedereen zich thuis voelt. Met kernwaarden als verbinding, verantwoordelijkheid en een open blik naar de toekomst, streven we naar een inclusieve en vooruitstrevende samenleving.

Bij ons krijg je de ruimte om te experimenteren, te leren en jezelf te ontwikkelen. Samenwerking en vertrouwen staan centraal, zodat je jouw werk op jouw manier kunt doen. Onze centrale locatie is bovendien uitstekend bereikbaar.

Ben jij klaar om jouw talent in te zetten voor de oudste én meest vooruitstrevende stad van Nederland?

Salarisomschrijving

€2875 - €4065 monthly

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands