Managementassistent | Proactieve planning & digitalisering

Matchd; Arnhem; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Part time

Job summary

Matchd in Arnhem zoekt een kantoorassistent voor een tijdelijke functie van 6 maanden, 30 uur per week. Je bent de spil tussen management en planning, bewaakt de agenda en zorgt dat informatie op tijd beschikbaar is.

Je beschikt over een mbo-opleiding (minimaal niveau 4) en hebt minimaal drie jaar ervaring als managementassistent, met aantoonbare voorbeelden. Je werkt proactief, signaleert knelpunten en draagt bij aan efficiënte en digitale processen.

Qualifications

• Afgeronde administratieve/secretariële opleiding op minimaal MBO 4 niveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van Managementassistente, aantoonbaar met minimaal één concreet voorbeeld.

Responsibilities

• Agendabeheer- en regie• Stuurt proactief op prioriteiten, overzicht en effectiviteit bij het plannen van afspraken;• Signaleert knelpunten in de planning en doet verbetervoorstellen.
• Informatievoorziening- en beheer• Richt een efficiënte en toegankelijke informatievoorziening in voor de manager;• Structureert, beheert en optimaliseert informatiestromen ten behoeve van vergaderingen;• Zorgt voor tijdige, volledige en bruikbare informatie.
• Besluit- en actiebeheer• Zorgt voor heldere en beknopte vastlegging van besluiten, acties en kernpunten uit overleggen;• Structureert en beheert actielijsten en bewaakt de voortgang;• Signaleert tijdig wanneer acties uitblijven of deadlines in gevaar komen;• Spreekt betrokkenen aan op openstaande acties en gemaakte afspraken;• Zorgt voor tijdige en duidelijke terugkoppeling over de status van acties.

Education

MBO niveau 4

Job description

Matchd in Arnhem zoekt een kantoorassistent voor een tijdelijke functie van 6 maanden, 30 uur per week. Je bent de spil tussen management en planning, bewaakt de agenda en zorgt dat informatie op tijd beschikbaar is.

Je beschikt over een mbo-opleiding (minimaal niveau 4) en hebt minimaal drie jaar ervaring als managementassistent, met aantoonbare voorbeelden. Je werkt proactief, signaleert knelpunten en draagt bij aan efficiënte en digitale processen.