Managementassistent voor Teamondersteuning

DC Engineers B.V.; Rotterdam; Hybrid; EUR 23,000 - 35,000; Full time

Job summary

DC Engineers is de intermediair voor overheidspersoneel en biedt kansen binnen het sociaal domein in Rotterdam. De functie ondersteunt de teammanagers van de afdeling Onderwijs, plant overleggen en beheert agenda's.

Je regelt locaties, catering en ondersteunt bij de uitwerking van werkprocessen en documenten. Je hebt minimaal een mbo-niveau 4 opleiding en 6 maanden ervaring als managementassistent binnen een overheidsorganisatie in de afgelopen twee jaar.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau 4 afgerond.
• Minimaal 6 maanden werkervaring als managementassistent binnen een overheidsorganisatie in de afgelopen 2 jaar.
• Werkervaring met beheren en coördineren van de agenda van een afdelingshoofd of directie-lid.
• Ervaring met deadlines en bestuurlijk afspraken.
• Beschrijven en afstemmen van werkprocessen is een pluspunt.

Responsibilities

• Je ondersteunt de teammanagers van de afdeling Onderwijs.
• Je plant de overleggen en beheert de agenda van teammanagers.
• Je regelt locatie, faciliteiten en lunch bij teamdagen.
• Je schrijft en stemt werkprocessen af voor de afdeling.
• Je positioneert documenten binnen de informatiestructuur van de afdeling.

Skills

Organisatie

Planning

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Education

MBO-4 opleiding afgerond

Tools

Oracle

Job description

DC Engineers is de intermediair voor overheidspersoneel en biedt kansen binnen het sociaal domein in Rotterdam. De functie ondersteunt de teammanagers van de afdeling Onderwijs, plant overleggen en beheert agenda's.

Je regelt locaties, catering en ondersteunt bij de uitwerking van werkprocessen en documenten. Je hebt minimaal een mbo-niveau 4 opleiding en 6 maanden ervaring als managementassistent binnen een overheidsorganisatie in de afgelopen twee jaar.