Managementassistent (32 uur) - Dynamische publieke dienst

Delta Recruitment BV; Rotterdam; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een Managementassistent om twee afdelingsmanagers op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak te ondersteunen. Je werkt nauw samen met managers en secretariaten en maakt deel uit van het Management Team, waar je een belangrijke ondersteunende rol vervult.

Je beheert complexe agenda's, plant vergaderingen, verzorgt verslaglegging en actielijsten, en zorgt voor tijdige opvolging van mailboxtaken en inkooporders.

Qualifications

• Je hebt een proactieve en ondernemende instelling.
• Je bent accuraat, planmatig, flexibel en resultaatgericht.

Responsibilities

• Ondersteun twee afdelingsmanagers op secretarieel en administratief vlak.
• Vandaag plannen van afspraken en vergaderingen, notuleren en opstellen van actielijsten.
• Beheer van agenda's en verzending van stukken ter voorbereiding van vergaderingen.
• Ondertekenen van stukken namens de afdelingsmanager en opvolgen van inkoop- en bestelprocessen.

Skills

Proactieve houding

Accuraat

Planmatig

Flexibel

Resultaatgericht

Teamwork

Education

MBO niveau 4

Tools

MS Outlook

MS Teams

Job description

Gemeente Rotterdam zoekt een Managementassistent om twee afdelingsmanagers op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak te ondersteunen. Je werkt nauw samen met managers en secretariaten en maakt deel uit van het Management Team, waar je een belangrijke ondersteunende rol vervult.

Je beheert complexe agenda's, plant vergaderingen, verzorgt verslaglegging en actielijsten, en zorgt voor tijdige opvolging van mailboxtaken en inkooporders.