Managementassistent & Procesondersteuner (24u)

FlexIntens; Nieuwegein; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

Gemeente Nieuwegein zoekt een tijdelijke procesondersteuner/managementassistent voor de afdeling Management en Ondersteuning. De positie is 24 uur per week en loopt tot eind januari 2027 met verlengingsoptie.

Taken omvatten agenda- en vergaderondersteuning, mailboxbeheer, en diverse administratieve werkzaamheden. De kandidaat werkt nauw samen met het afdelingshoofd en teamleider en vervult onder andere notuleren, inkomexpectaties en organisatorische taken.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent of vergelijkbare functie.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en vergaderondersteuning.
• Professionele verslaglegging en schriftelijke communicatie in een werkomgeving.

Responsibilities

• Plannen, voorbereiden en coördineren van afspraken en overleggen.
• Beheer van agenda en ondersteuning bij e-mailafhandeling.
• Notuleren van portefeuillehoudersoverleggen (maandag en donderdag) indien nodig.
• Beheer van gezamenlijke mailbox en CRM-registraties.
• Opstellen van inkoopopdrachten en verwerken in het inkoopsysteem.
• Organiseren van bijeenkomsten, inclusief locatie en catering.

Skills

Agenda beheer

Vergaderondersteuning

Mailboxbeheer

Organisatie van bijeenkomsten

Administratieve werkzaamheden

Verslaglegging

Schriftelijke communicatie

Job description

Gemeente Nieuwegein zoekt een tijdelijke procesondersteuner/managementassistent voor de afdeling Management en Ondersteuning. De positie is 24 uur per week en loopt tot eind januari 2027 met verlengingsoptie.

Taken omvatten agenda- en vergaderondersteuning, mailboxbeheer, en diverse administratieve werkzaamheden. De kandidaat werkt nauw samen met het afdelingshoofd en teamleider en vervult onder andere notuleren, inkomexpectaties en organisatorische taken.