Strategische Managementassistent: Coördinatie & Planning

Gemeente Den Haag; Den Haag; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Gemeente Den Haag zoekt een managementassistent die drie afdelingshoofden binnen de beleidsafdeling Stadsbeheer ondersteunt. Je bewaakt en coördineert complexe agenda's, bereidt overleggen voor en zorgt voor een strakke opvolging van afspraken.

Daarnaast voer je diverse administratieve werkzaamheden uit, verwerk correspondentie en help bij jaarafsluiting en de ja-ja-sticker. Je werkt nauw samen met MT-leden en collega’s en vervangt waar nodig andere managementondersteuners, waardoor je midden in

Qualifications

• Organisatorisch sterk en nauwkeurig
• Goede communicatieve vaardigheden
• Inzicht in administratieve processen en planning

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's voor drie afdelingshoofden
• Plannen en coördineren van afspraken en voorbereiden van overleggen
• Zorgen voor een duidelijke opvolging van afspraken en actiepunten
• Ondersteunen bij jaarafsluiting en administratieve taken
• Ondersteunen bij personeelszaken zoals inkooporders en ziek- en herstelmeldingen

Job description

Gemeente Den Haag zoekt een managementassistent die drie afdelingshoofden binnen de beleidsafdeling Stadsbeheer ondersteunt. Je bewaakt en coördineert complexe agenda's, bereidt overleggen voor en zorgt voor een strakke opvolging van afspraken.

Daarnaast voer je diverse administratieve werkzaamheden uit, verwerk correspondentie en help bij jaarafsluiting en de ja-ja-sticker. Je werkt nauw samen met MT-leden en collega’s en vervangt waar nodig andere managementondersteuners, waardoor je midden in