Managementassistent | Plan en Secretariaat met impact

Bright-Professionals; Utrecht; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Job summary

Bright-Professionals zoekt een Managementassistent voor 24-32 uur per week. Je hebt een spilfunctie met verantwoordelijkheden zoals agenda-management, vergaderruimten reserveren en ondersteuning van de organisatie. Je werkt nauw samen met interne stakeholders en streeft naar efficiëntie en nauwkeurigheid.

Je bent secuur, behoudt het overzicht en kunt prioriteiten stellen. Ervaring met MS Office en minimaal mbo-4 opleiding managementondersteuning zijn vereist.

Qualifications

• Je beschikt over een afgeronde MBO 4-opleiding in de richting van managementondersteuning.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent in de afgelopen 5 jaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring met MS Office in de afgelopen 5 jaar.

Responsibilities

• Je plant (serie) afspraken.
• Je reserveert vergaderruimten.
• Je verzorgt ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de organisatie.
• Je plant vergaderingen (reeksen).
• Je faciliteert catering indien nodig.
• Je verricht diverse administratieve werkzaamheden en beheert en bewerkt (digitale) bestanden en systemen.
• Je zorgt samen met je teamleden voor de fysieke aanwezigheid op het secretariaat als vraagbaak.

Skills

Plannen en organiseren

Klantgericht

Accuraat werken

Education

MBO 4-opleiding in managementondersteuning

Tools

MS Office

Job description

Bright-Professionals zoekt een Managementassistent voor 24-32 uur per week. Je hebt een spilfunctie met verantwoordelijkheden zoals agenda-management, vergaderruimten reserveren en ondersteuning van de organisatie. Je werkt nauw samen met interne stakeholders en streeft naar efficiëntie en nauwkeurigheid.

Je bent secuur, behoudt het overzicht en kunt prioriteiten stellen. Ervaring met MS Office en minimaal mbo-4 opleiding managementondersteuning zijn vereist.