Directie-ondersteuner & Managementassistent | Topdesk

1UPPLY; Utrecht; On-site; EUR 38,000 - 50,000; Full time

Job summary

Organisatie Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) zoekt een Managementassistent die de agenda’s van collega’s beheert en als schakel fungeert tussen interne en externe partijen. Je plant (serie)afspraken, reserveert vergaderruimten en verzorgt ondersteunende werkzaamheden voor de organisatie.

Naast administratieve taken draag je bij aan een vlotte communicatie en samenwerking. Je werkt vanuit het Stadshuis in Nieuwegein en op locatie waar nodig, met focus op nauwkeurigheid, snelheid en

Qualifications

• MBO 4 opleiding in managementondersteuning afgerond.
• Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent in de afgelopen 5 jaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring met MS Office.
• Beschikbaar op woensdagen (8 uur), donderdagen (8 uur) en vrijdagochtend (4 uur) om op kantoor te werken.

Responsibilities

• Je beheert de agenda’s van collega’s en fungeert als schakel tussen interne en externe partijen.
• Je plant (serie)afspraken en reserveert vergaderruimten.
• Je verzorgt ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de organisatie.
• Je plant vergaderingen (reeksen) en faciliteert catering indien nodig.
• Je verricht diverse administratieve werkzaamheden en beheert (digitale) bestanden en systemen.
• Je zorgt met je team voor aanwezigheid op het secretariaat, als vraagbaak.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Proactief handelen

Education

MBO 4 managementondersteuning

Tools

MS Office

Job description

Organisatie Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) zoekt een Managementassistent die de agenda’s van collega’s beheert en als schakel fungeert tussen interne en externe partijen. Je plant (serie)afspraken, reserveert vergaderruimten en verzorgt ondersteunende werkzaamheden voor de organisatie.

Naast administratieve taken draag je bij aan een vlotte communicatie en samenwerking. Je werkt vanuit het Stadshuis in Nieuwegein en op locatie waar nodig, met focus op nauwkeurigheid, snelheid en