Management Assistent

Amega; Dordrecht; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Uitdagende functie met zelfstandigheid

Goed salaris op basis van ervaring

(Online) trainingen en begeleiding

Vast contract bij goed functioneren

Job summary

Een dynamisch bedrijf is op zoek naar een Management Assistent die de directie ondersteunt bij het plannen en organiseren van werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Vereisten zijn MBO+/HBO werk- en denkniveau, uitstekende beheersing van het Nederlands en 1 tot 3 jaar relevante ervaring. Dit is een parttime functie voor 24 uur per week, met veel zelfstandigheid en ontwikkelmogelijkheden.

Qualifications

• 1 tot 3 jaar relevante werkervaring.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling).
• Discreet en betrouwbaar.

Responsibilities

• Plannen en coördineren van interne en externe afspraken.
• Eerste aanspreekpunt voor contacten die de directie willen spreken.
• Notuleren van vergaderingen.

Skills

Plannen

Organiseren

Communicatieve vaardigheden

Gastvrijheid

Education

MBO+/ HBO werk- en denkniveau

Secretariële of administratieve opleiding

Job description

Management Assistent

Ben jij iemand die graag alles goed organiseert en discreet te werk gaat? En ben je beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag? Voor Amega zijn we op zoek naar een management assistent die het leuk vindt om onze directie te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Je komt te werken in een dynamische omgeving, met veel zelfstandigheid en een fijne werksfeer.

Wat ga je doen in deze functie?

Als management assistent ondersteun jij onze directie bij het plannen, organiseren en voorbereiden van werkzaamheden en afspraken. Samen met jouw 2 collega's zorg jij ervoor dat alles vlekkeloos verloopt als rechterhand van onze directieleden.

Daarnaast bestaan je werkzaamheden o.a. Uit:

• Plannen en coördineren van interne en externe afspraken;
• Eerste aanspreekpunt zijn voor contacten die de directie willen spreken;
• Warm ontvangst verzorgen voor bezoekers en relaties;
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.

Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken?

• MBO+/ HBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een secretariële of administratieve opleiding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling).
• 1 tot 3 jaar relevante werkervaring.
• Je bent discreet en betrouwbaar.
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteren.
• Representatief, gastvrij en communicatief vaardig.
• Beschikbaar voor 24 uur per week op woensdag, donderdag en vrijdag.

Wat kan je van ons verwachten?

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie met veel zelfstandigheid;
• Een goed salaris gebaseerd op jouw werkervaring en opleiding;
• (Online) trainingen en goede begeleiding van jouw collega’s;
• Een vast contract bij goed functioneren.

Dienstverband

Type vacature: Intern

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands