Managementassistent Zorg – Strategisch Secretariaatsbeheer

MET ggz; Roermond; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Ruime opleidingsmogelijkheden

Fiscale voordelen (fiets/laptop/iPad)

Sporten tegen gereduceerd tarief

LifeCheck toegang via arbodienst

Job summary

MET ggz zoekt een managementassistent die de manager zorg en het team ondersteunt, structuur brengt en afspraken bewaakt. Je werkt op onze locaties in Heerlen en Maastricht en levert proactief ondersteuning bij diverse secretariële en administratieve werkzaamheden.

Je beheert de agenda, plant en voorbereid relevante overleggen, notuleert en bewaakt acties. Ook draag je bij aan vakantieplanning en interne rapportages, en fungeert als knooppunt tussen management en collega’s.

Qualifications

• Minimaal een mbo-diploma niveau 3 in secretariële/administratieve richting.
• Enkele jaren relevante secretariële/administratieve ervaring.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie.
• Je kunt prioriteiten stellen en snel schakelen.

Responsibilities

• Beheer en structuur van de agenda van de manager zorg, inclusief afspraken en notuleren.
• Organiseer relevante overleggen, bereid voor en bewaak gemaakte afspraken en acties.
• Ondersteun vakantieplanning en bewaak continuïteit van werkzaamheden.
• Verwerk gegevens, beheer documenten en stel rapportages en overzichten op.
• Lever projectondersteuning en verzamel informatie voor beleidsvoorbereiding.
• Fungeer als aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten en signaleer knelpunten.

Skills

Notuleren

Communicatieve vaardigheden

Projectondersteuning

Snel schakelen

Education

MBO niveau 3 secretariële richting

Enkele jaren relevante ervaring

Job description

MET ggz zoekt een managementassistent die de manager zorg en het team ondersteunt, structuur brengt en afspraken bewaakt. Je werkt op onze locaties in Heerlen en Maastricht en levert proactief ondersteuning bij diverse secretariële en administratieve werkzaamheden.

Je beheert de agenda, plant en voorbereid relevante overleggen, notuleert en bewaakt acties. Ook draag je bij aan vakantieplanning en interne rapportages, en fungeert als knooppunt tussen management en collega’s.