Managementassistent Vastgoed | flexibel werken & impact

Gemeente Maastricht; Maastricht; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 17,05%

Deeltijds/ thuiswerken mogelijk

ABP pensioen

Contract onbepaalde tijd

Job summary

Gemeente Maastricht zoekt een managementassistent voor de afdeling Vastgoed. Je ondersteunt teammanagers inhoudelijk, organisatorisch en procesmatig en werkt samen met parttime-collega-managementassistenten om de secretariële bezetting te borgen.

Een MBO-4 secretariële opleiding en MS Office-kennis zijn vereist. Het werk is deels thuis te doen; start met een jaarcontract van 32–36 uur per week en kans op vast dienstverband, mits goed functioneren.

Qualifications

• Een afgeronde (MBO)-secretariële opleiding, dan wel vergelijkbare afgeronde opleiding op minimaal MBO-4-niveau.
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.
• Praktijkkennis met functie specifieke software en systemen, met name MS Office.
• Je bent flexibel en kunt makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Je bent stressbestendig en past je makkelijk aan indien ad hoc situaties zich voordoen.
• Je bent integer en gaat op zorgvuldige wijze met vertrouwelijke informatie om.

Responsibilities

• Beheren van agenda en mailbox van teammanagers.
• Voortgang bewaken van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Voorbereiden, plannen, organiseren en notuleren van afdeling- en teambijeenkomsten.
• Aanspreekpunt zijn voor medewerkers en externe relaties.
• Regelen van representatieve zaken zoals bloemen, cadeaus en afscheid/jubilarissen.
• Bijdragen aan het up-to-date houden van de website Vastgoed.

Job description

Gemeente Maastricht zoekt een managementassistent voor de afdeling Vastgoed. Je ondersteunt teammanagers inhoudelijk, organisatorisch en procesmatig en werkt samen met parttime-collega-managementassistenten om de secretariële bezetting te borgen.

Een MBO-4 secretariële opleiding en MS Office-kennis zijn vereist. Het werk is deels thuis te doen; start met een jaarcontract van 32–36 uur per week en kans op vast dienstverband, mits goed functioneren.