Managementassistent Natuur

Secretary Plus Nederland; Assen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Secretary Plus Nederland in Assen zoekt een enthousiaste en ervaren Managementassistent. Jij bent de spil van het bedrijfsbureau en zorgt dat de organisatie soepel draait.

Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring, MBO-4 of HBO werk- en denkniveau en bent organisatorisch sterk, nauwkeurig en proactief. De opdracht is tijdelijk (5–6 maanden) met kans op verlenging bij goede voortgang en organisatiebehoefte.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als managementassistent of vergelijkbaar.
• Affiniteit met administratieve processen en dynamische werkomgeving.
• Goede digitale vaardigheden en snel kunnen schakelen tussen systemen.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en het plannen, voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen.
• Het beheren van het secretariaat en coördineren van de dagelijkse kantoororganisatie.
• Administratieve ondersteuning op HR- en financiële processen.
• Facilitaire werkzaamheden en eerstelijns ICT-ondersteuning.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s en interne organisatievragen.
• Ondersteuning bij personeelsactiviteiten en interne projecten.
• Bijdragen aan ontwikkeling en optimalisatie van systemen en processen.
• Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van oplossingen.

Skills

Complex agendabeheer

Vergaderingen plannen

Kantoororganisatie coördineren

HR- en financiële ondersteuning

ICT-vraagstukken oplossen

Communicatieve vaardigheden

Proactief denken

Education

MBO-4 of HBO werk- en denkniveau

Tools

Exact

Elvy

Job description

Voor een opdrachtgever in de Natuursector in de regio Assen zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren Managementassistent. Als Managementassistent ben jij de spil van het bedrijfsbureau en zorg je ervoor dat de organisatie soepel blijft draaien.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Complex agendabeheer en het plannen, voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen.
• Het beheren van het secretariaat en het coördineren van de dagelijkse kantoororganisatie.
• Administratieve ondersteuning op het gebied van HR- en financiële processen.
• Facilitaire werkzaamheden en het bieden van eerstelijns ondersteuning bij dagelijkse ICT-vraagstukken.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's en interne organisatievragen.
• Het ondersteunen bij personeelsactiviteiten en interne projecten.
• Het meedenken over en bijdragen aan de verdere ontwikkeling en optimalisatie van systemen en processen.
• Het signaleren van knelpunten en het proactief aandragen van oplossingen om werkzaamheden efficiënter te laten verlopen.

Deze functie biedt een mooie combinatie van organiseren, ondersteunen en coördineren binnen een betrokken organisatie waar jouw initiatief, nauwkeurigheid en zelfstandigheid direct van toegevoegde waarde zijn. In deze opdracht, waar wij op zoek zijn naar iemand die het liefst zo snel als mogelijk kan starten, van naar verwachting 5 á 6 maanden vervang je een collega die momenteel afwezig is. Afhankelijk van de ontwikkelingen binnen de organisatie behoort verlenging van de opdracht tot de mogelijkheden.

Voor deze functie zoeken we een zelfstandige en proactieve Managementassistent die snel schakelt, overzicht bewaart en energie krijgt van een brede ondersteunende rol. Je bent sterk in organiseren, denkt vooruit en weet als geen ander hoe je collega's en het management optimaal kunt ontzorgen.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als Managementassistent, Office Manager, Medewerker Bedrijfsbureau of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je beschikt over MBO-4 of HBO werk- en denkniveau.
• Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je bent communicatief vaardig, servicegericht en functioneert zowel zelfstandig als binnen een team uitstekend.
• Je hebt affiniteit met administratieve processen en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.
• Je beschikt over goede digitale vaardigheden en kunt snel overweg met verschillende systemen.
• Ervaring met Exact en/of Elvy is een pré.
• Affiniteit met duurzaamheid, natuur of groenbeheer is mooi meegenomen!

Ben jij een organisatietalent dat graag het verschil maakt achter de schermen en voel jij je prettig in een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid? Dan maken we graag kennis met je!