Management Assistant

Vlotte Tantes; Zeist; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

28 vakantiedagen

Ontwikkelingsmogelijkheden

Inspirerende werkomgeving in Zeist

Job summary

Vlotte Tantes in Zeist zoekt een ervaren Management Assistant die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en structuur brengen in een dynamische omgeving.

Je bent de rechterhand van meerdere partners, bewaakt planning en zorgt voor soepel verloop. Samen met HR, Finance, Marketing en Office Management werk je aan een professionele, gastvrije organisatie met ruimte voor initiatief.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of Personal Assistant.
• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Proactieve, zelfstandige en servicegerichte instelling.
• Affiniteit met AI en digitale ontwikkelingen.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Complex agenda- en mailboxbeheer.
• Organiseren van klantafspraken, vergaderingen en evenementen.
• Coördineren van internationale reizen en accommodaties.
• Voorbereiden van presentaties, rapportages en vergaderstukken.
• Ondersteunen bij offertes, contracten en klantdossiers.
• Beheer en optimalisatie van het CRM-systeem.
• Bewaken van deadlines en opvolgen van acties.
• Ondersteunen bij marketingactiviteiten en social media.
• Meedenken over slimmere, efficiëntere processen, onder andere met AI.
• Ontvangen van klanten en relaties met professionaliteit en gastvrijheid.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Zelfstandigheid

AI-affiniteit

MS 365

Taalvaardigheid NL/EN

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

CRM-systeem

Job description

Voor een gerenommeerde, internationaal georiënteerde adviesorganisatie zoeken wij een ervaren Management Assistant die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en het creëren van rust en structuur in een dynamische werkomgeving.

Ben jij iemand die graag het verschil maakt achter de schermen? Houd je ervan om te schakelen, vooruit te denken en ervoor te zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is? Dan is dit misschien wel jouw volgende stap.

Als Management Assistant ben jij de onmisbare rechterhand van meerdere partners. Jij houdt overzicht, bewaakt de planning en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je werkt nauw samen met collega\u2019s van HR, Finance, Marketing en Office Management en bent een belangrijke spil binnen de organisatie.

Responsibilities

• Complex agenda- en mailboxbeheer;
• Organiseren van klantafspraken, vergaderingen en evenementen;
• Coördineren van internationale reizen en accommodaties;
• Voorbereiden van presentaties, rapportages en vergaderstukken;
• Ondersteunen bij offertes, contracten en klantdossiers;
• Beheer en optimalisatie van het CRM-systeem;
• Bewaken van deadlines en opvolgen van acties;
• Ondersteunen bij marketingactiviteiten en social media;
• Meedenken over het slimmer en efficiënter inrichten van processen, onder andere met AI;
• Ontvangen van klanten en relaties met een professionele en gastvrije uitstraling.

Herken jij jezelf hierin?

Jij bent een ervaren Management Assistant die rust brengt wanneer het druk is. Je denkt vooruit, werkt zelfstandig en ziet wat er nodig is voordat iemand erom vraagt. Je houdt van afwisseling en krijgt energie van een omgeving waarin geen dag hetzelfde is.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of Personal Assistant;
• HBO werk- en denkniveau;
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Een proactieve, zelfstandige en servicegerichte instelling;
• Ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint en SharePoint);
• Affiniteit met AI en digitale ontwikkelingen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat krijg je ervoor terug?

Je komt terecht in een professionele, ambitieuze organisatie met een informele en collegiale werksfeer. Er is veel ruimte voor eigen initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op:

• Een markt conform salaris
• Een uitstekende pensioenregeling;
• 28 vakantiedagen;
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Een inspirerende werkomgeving in Zeist;
• Werken met betrokken collega\u2019s binnen een organisatie die kwaliteit en samenwerking hoog in het vaandel heeft.

Ben jij de Management Assistant die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en werken op hoog niveau? Dan maken wij heel graag kennis met je.

Stuur je cv of neem vrijblijvend contact met ons op. We vertellen je graag meer over deze mooie uitdaging!