Managementassistent | Flexibel werk, maatschappelijke impact

Universiteit Leiden; Den Haag; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding

Laptop van de universiteit

Pensioen bij ABP

Flexibele werkduur

Job summary

Universiteit Leiden zoekt een managementassistent (0,6 fte) in Den Haag voor het faculteitsbestuur Governance and Global Affairs. Je bent het eerste aanspreekpunt en bewaakt agenda’s, mailboxen en documenten.

Je coördineert vergaderingen en ondersteunt bij werving, personeel en facilitaire zaken, met aandacht voor discretie en klantgerichtheid. De functie biedt een uitdagende, variabele takenpakket en kans op ontwikkeling binnen een internationale universitaire omgeving.

Qualifications

• Relevante afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau, bijvoorbeeld in managementondersteuning of office management.
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring als secretaresse of managementassistent in een complexe organisatie.
• Professionele, proactieve en dienstverlenende werkhouding.
• Goede omgangsvormen, integriteit en discretie.
• Zorgvuldig en planmatig kunnen werken; flexibel en zelfstandig handelen.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels.
• Ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Teams).

Responsibilities

• Ondersteunen van het faculteitsbestuur en het faculteitsbureau.
• Beheren van de agenda’s en mailboxen van bestuursleden.
• Behandelen van bestuurlijke correspondentie en archivering.
• Plannen en organiseren van overleggen en bijeenkomsten; regelen van zalen en catering.
• Ondersteunen bij werving en selectie en personeelsmutaties.
• Zorgdragen voor continuïteit van het bestuurssecretariaat en afstemming met collega’s.

Skills

Agenda beheer

Communicatie

Klantgerichtheid

Education

MBO-4 diploma

Tools

Microsoft 365

Job description

Universiteit Leiden zoekt een managementassistent (0,6 fte) in Den Haag voor het faculteitsbestuur Governance and Global Affairs. Je bent het eerste aanspreekpunt en bewaakt agenda’s, mailboxen en documenten.

Je coördineert vergaderingen en ondersteunt bij werving, personeel en facilitaire zaken, met aandacht voor discretie en klantgerichtheid. De functie biedt een uitdagende, variabele takenpakket en kans op ontwikkeling binnen een internationale universitaire omgeving.