Dynamic Management Assistant for a High Tech Innovation Hub

Delft University of Technology; Delft; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Part time

Job summary

De Dream Hall van Delft University of Technology is op zoek naar een energieke Management Assistant die structuur, professionaliteit en verbinding brengt in een dynamische hightech omgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor studententeams, medewerkers en bezoekers en regelt administratieve taken rondom personeelszaken en financiën.

Je werkt nauw samen met het Dream Hall-team en leveranciers zoals CREFM, en ondersteunt de Dream Teams bij praktische zaken.

Qualifications

• Je hebt een mbo-niveau opleiding, bij voorkeur secretarieel of administratief.
• Je hebt ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je communiceert goed in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor studententeams, medewerkers en bezoekers.
• Je organiseert vergaderingen, events en werkbezoeken, zowel intern als extern.
• Je beheert de mailbox en agenda van de Dream Hall Manager.
• Je voert verschillende administratieve taken uit rondom personeelszaken en financiën.
• Je ondersteunt studententeams bij praktische zaken.
• Je werkt samen met het medewerkersteam en diensten zoals CREFM.
• Je zorgt voor een soepel draaiende en inspirerende werkomgeving.

Skills

Klantgericht

Teamspeler

Communicatief

Education

MBO-niveau, secretariële/administratieve richting

Tools

Microsoft Office

Job description

De Dream Hall van Delft University of Technology is op zoek naar een energieke Management Assistant die structuur, professionaliteit en verbinding brengt in een dynamische hightech omgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor studententeams, medewerkers en bezoekers en regelt administratieve taken rondom personeelszaken en financiën.

Je werkt nauw samen met het Dream Hall-team en leveranciers zoals CREFM, en ondersteunt de Dream Teams bij praktische zaken.