Internationale Management Assistant: Organisatie & Evenementen

VAN DER HOUWEN recruitment; Utrecht; In loco; EUR 50.000 - 56.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Bonusregeling bij vast dienstverband

Goede pensioenregeling

Lunchvergoeding in bedrijfsrestaurant

Laptop en telefoon

Regelmatig bedrijfsactiviteiten enEven

Ruimte voor eigen initiatief en groei

Descrizione del lavoro

VAN DER HOUWEN recruitment zoekt een Management Assistant voor een internationaal technologisch bedrijf. Je ondersteunt twee directieleden, bewaakt agenda’s en schakelt tussen managementondersteuning, evenementenorganisatie en kantoorbeheer.

Je werkt nauw samen met andere Assistants en een Office Manager en draagt bij aan een representatieve, gastvrije werkomgeving. Een hands-on mentaliteit en zelfstandigheid zijn vereist.

Competenze

• Minimaal enkele jaren ervaring in een ondersteunende functie op management- of directieniveau.
• Ervaring binnen een grotere, internationale corporate organisatie.
• Internationale werkervaring of aantoonbare ervaring in een internationale werkomgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, mondeling en schriftelijk.
• Beschikbaar voor 36 tot 40 uur per week.
• Beschikbaar om volledig vanuit kantoor te werken; hybride werken behoort niet tot de mogelijkheden.

Mansioni

• Complex agendabeheer voor twee directieleden.
• Beheren van e-mailverkeer en correspondentie.
• Organiseren van (internationale) bijeenkomsten en evenementen.
• Boeken van zakelijke reizen, accommodaties en visa.
• Ontvangen van gasten, bezoekers en externe relaties.
• Bewaken van planningen, afspraken en actiepunten.
• Gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor office management en facilitaire zaken.
• Oppakken van praktische en ad hoc werkzaamheden binnen het kantoor.

Conoscenze

Proactief

Representatief

Stressbestendig

Communicatief sterk

Teamspeler

Formazione

MBO/HBO werk- en denkniveau

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

VAN DER HOUWEN recruitment zoekt een Management Assistant voor een internationaal technologisch bedrijf. Je ondersteunt twee directieleden, bewaakt agenda’s en schakelt tussen managementondersteuning, evenementenorganisatie en kantoorbeheer.

Je werkt nauw samen met andere Assistants en een Office Manager en draagt bij aan een representatieve, gastvrije werkomgeving. Een hands-on mentaliteit en zelfstandigheid zijn vereist.