Parttime Managementassistent — Digitaal & Coördinatie Expert

Delft; Delft; Remote; EUR 36,000 - 46,000; Part time

Job summary

TU Delft zoekt een parttime managementassistent (0,5 fte / 19 uur) voor de Electrical Sustainable Energy–afdeling. Je werkt nauw samen met een collega om IEPG te ondersteunen en bij te dragen aan HR, financiën en secretariële taken.

Je bent digitaal vaardig met Microsoft 365, werkt mee aan vernieuwingen zoals AI-toepassingen en communiceert vlot in Nederlands en Engels. Werken op kantoor in Delft op dinsdagen tot 14:00 is vereist.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau en ervaring als managementassistent.
• Digitaal vaardig; ervaring met Microsoft 365 en digitale samenwerking.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Sterk organisatorisch vermogen; prioriteiten stellen en overzicht bewaren.
• Flexibel, accuraat en oplossingsgericht; beschikbaar op kantoor in Delft tot 14:00 op dinsdagen.

Responsibilities

• Het onboarden van nieuwe (internationale) medewerkers.
• Het verwerken en goedkeuren van declaraties.
• Het ondersteunen van overleggen binnen de sectie.
• Het organiseren van bijeenkomsten met externe partijen.
• Het ondersteunen van promotietrajecten van promovendi en masterafstudeerbijeeningen.

Skills

MBO+ niveau

Microsoft 365

Digitale vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Nederlands/Engels

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

AI-toepassingen

Job description

TU Delft zoekt een parttime managementassistent (0,5 fte / 19 uur) voor de Electrical Sustainable Energy–afdeling. Je werkt nauw samen met een collega om IEPG te ondersteunen en bij te dragen aan HR, financiën en secretariële taken.

Je bent digitaal vaardig met Microsoft 365, werkt mee aan vernieuwingen zoals AI-toepassingen en communiceert vlot in Nederlands en Engels. Werken op kantoor in Delft op dinsdagen tot 14:00 is vereist.