Dynamic Management Assistant for Dream Hall Teams

Delft; Netherlands; Remote; EUR 20,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

8,3% eindejaarsuitkering

ABP pensioen

Flexibele werkweek

232 verlofuren per jaar

Opleidingsmogelijkheden

Keuzebudget verlof

Job summary

TU Delft is op zoek naar een energieke Management Assistant voor de Dream Hall. Je bent de spil tussen studenten, medewerkers en bezoekers en zorgt voor structuur, professionaliteit en een soepele gang van zaken.

Je organiseert vergaderingen en events, beheert de mailbox en agenda van de Dream Hall Manager, en ondersteunt administratieve taken rondom personeelszaken en financiën. Werken bij TU Delft betekent werken in een dynamische, hightech omgeving met ruimte voor ontwikkeling.

Qualifications

• Opleiding op mbo-niveau in secretariële/administratieve richting.
• Ervaring als managementassistent of vergelijkbare functie, bij voorkeur in een organisatorisch complexe organisatie.
• Goede communicatie in Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office; snelle eigen maken van nieuwe systemen.

Responsibilities

• Eerst aanspreekpunt voor studententeams, medewerkers en bezoekers.
• Vergaderingen, events en werkbezoeken organiseren.
• Mailbox en agenda van de Dream Hall Manager beheren.
• Administratieve taken rondom personeelszaken en financiën.
• Ondersteunen van studententeams bij praktische zaken.
• Samenwerking met medewerkersteam en diensten zoals CREFM.
• Zorgen voor een soepele, inspirerende werkomgeving.

Skills

Organisatie

Klantgerichtheid

Proactief

Teamspeler

Education

MBO-niveau opleiding in secretariële/administratieve richting

Tools

Microsoft Office

Job description

TU Delft is op zoek naar een energieke Management Assistant voor de Dream Hall. Je bent de spil tussen studenten, medewerkers en bezoekers en zorgt voor structuur, professionaliteit en een soepele gang van zaken.

Je organiseert vergaderingen en events, beheert de mailbox en agenda van de Dream Hall Manager, en ondersteunt administratieve taken rondom personeelszaken en financiën. Werken bij TU Delft betekent werken in een dynamische, hightech omgeving met ruimte voor ontwikkeling.