Beleid Managementassistent | Hybride Werken & IKB

VNG International; Den Haag; Hybrid; EUR 37,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB)

Reiskostenvergoeding met NS Businesscl

Pensioenopbouw ABP (70% werkgever)

Hybride werken

Job summary

VNG International zoekt een managementassistent voor het team Secretariaat Beleid. Je ondersteunt de teammanager, beleidsadviseurs en commissiesecretarissen en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je beheert agenda’s, bereidt vergaderingen voor en coördineert contact met leden en externe relaties.

De functie vraagt organisatie talent, nauwkeurigheid en proactief handelen. Je werkt hybride en ontvangt uitstekende arbeidsvoorwaarden, met een jaarcontract en uitzicht op vast

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding op administratief of secretarieel niveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met Office 365, Teams en SharePoint.
• Ervaring met iBabs is een pré.

Responsibilities

• Plannen en organiseren van vergaderingen en beheren van de drukke agenda van de teammanager.
• Onderhouden van contacten met collega’s, leden en externe relaties en het aannemen van telefoontjes.
• Organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten, verzorgen van de logistiek en gastheer/gastvrouw zijn.
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en verwerken van binnenkomende aanvragen.
• Zelfstandig e-mails opstellen voor afspraken en bijeenkomsten.
• Verzorgen van mailings, webinars en brieven.
• Verzorgen van de stukkenstroom voor bestuurlijke overleggen via iBabs.

Education

MBO administratief/secretarieel niveau

Tools

Office 365

Microsoft Teams

SharePoint

iBabs

Job description

VNG International zoekt een managementassistent voor het team Secretariaat Beleid. Je ondersteunt de teammanager, beleidsadviseurs en commissiesecretarissen en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je beheert agenda’s, bereidt vergaderingen voor en coördineert contact met leden en externe relaties.

De functie vraagt organisatie talent, nauwkeurigheid en proactief handelen. Je werkt hybride en ontvangt uitstekende arbeidsvoorwaarden, met een jaarcontract en uitzicht op vast