Managementassistent | Internationaal Architectenkantoor

IJsselmonde; Rotterdam; Hybride; EUR 31 000 - 40 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Reiskostenvergoeding

Hybride werken

Gezellige lunches

Teamuitjes

Résumé du poste

IJsselmonde zoekt een Managementassistent voor een tijdelijk invulwerk in Rotterdam. Je werkt in een internationaal kantoor van circa 50 architecten en ondersteunt de algemene directie en partners, beheert agenda en inbox en zorgt voor een soepel kantoorproces.

Je bent het hart van het kantoor met een gastvrije benadering en schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• 2 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; Duits is een pré.
• Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Accuraat, betrouwbaar, dienstverlenend en stressbestendig.
• Pro-actief, flexibel, hands-on en organiseerkunsten.

Responsabilités

• Eerste aanspreekpunt voor directie en MT/partners.
• Complex agendabeheer en mailboxbeheer.
• Organiseren van interne en externe overleggen en reizen.
• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en doorverbinden.
• Bezoekers ontvangen en gasten begeleiden op een gastvrije manier.
• Samenwerken met officemanagement en HR ter ondersteuning van kantoorprocessen.
• Signaleer knelpunten en denk proactief mee in oplossingen.

Description du poste

IJsselmonde zoekt een Managementassistent voor een tijdelijk invulwerk in Rotterdam. Je werkt in een internationaal kantoor van circa 50 architecten en ondersteunt de algemene directie en partners, beheert agenda en inbox en zorgt voor een soepel kantoorproces.

Je bent het hart van het kantoor met een gastvrije benadering en schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden in een dynamische omgeving.