Executive Assistant Bestuurssecretariaat

Leiden University; Den Haag; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met Uv

Salaris schaal 7 of 8

Vakantietoeslag 8% en eindejaarsuitk./

Pension ABP

Thuiswerkvergoeding en laptop

Job summary

De Universiteit Leiden zoekt een managementassistent voor de Faculteit Governance and Global Affairs in Den Haag. Je ondersteunt het faculteitsbestuur en het faculteitsbureau, beheert agenda’s en mailboxen en verzorgt correspondentie en archivering.

Je plant overleggen en evenementen, regelt zalen en catering, en verzorgt praktische ondersteuning bij werving, personeel en facilitaire zaken. Een zelfstandige, proactieve werksfeer met aandacht voor detail wordt verwacht.

Qualifications

• Relevante afgeronde mbo-4 opleiding in managementondersteuning/directiesecretaresse/office management.
• Minimaal drie jaar relevante secretaresse/managementassistent ervaring in een complexe organisatie.
• Professionele, proactieve en dienstverlenende werkhouding.

Responsibilities

• Ondersteunen van het faculteitsbestuur en faculteitsbureau.
• Beheren van complexe agenda’s en mailboxen, prioriteiten afwegen en tijdig opvolgen.
• Zorgen voor bestuurlijke correspondentie en zorgvuldige archivering.
• Plannen en organiseren van overleggen, bijeenkomsten en evenementen incl. zalen, catering en faciliteiten.
• Ondersteunen bij werving/ selectie, personeelsmutaties en bestellingen.
• Zorgen voor continuïteit van het bestuurssecretariaat en samenwerking met collega’s.

Skills

Professionele werkhouding

Proactieve dienstverlening

Organisatiesensitiviteit

Plannen en coördineren

Teamspeler

Stressbestendig

Discreet handelen

Education

MBO-4 diploma richting managementondersteuning/directiesecretaresse/office management

Tools

Microsoft 365

Outlook

Word

PowerPoint

Teams

Job description

De Universiteit Leiden zoekt een managementassistent voor de Faculteit Governance and Global Affairs in Den Haag. Je ondersteunt het faculteitsbestuur en het faculteitsbureau, beheert agenda’s en mailboxen en verzorgt correspondentie en archivering.

Je plant overleggen en evenementen, regelt zalen en catering, en verzorgt praktische ondersteuning bij werving, personeel en facilitaire zaken. Een zelfstandige, proactieve werksfeer met aandacht voor detail wordt verwacht.