Vacature: Managementassistent

SKC-OC; Netherlands; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

IKB (verrijking)

Job summary

Strategisch Kenniscentrum Ondermijnende Criminaliteit (SKC-OC) zoekt een managementassistent die zorgt voor een vlekkeloze ondersteuning van het management en de organisatie. Je regelt agenda’s, plant vergaderingen en organiseert bijeenkomsten terwijl je collega’s ontzorgt en overzicht bewaart.

Je beschikt over MBO+/HBO denkniveau en ervaring in management- of directieondersteuning. Vaardigheden in Outlook, Teams en Office 365 zijn vereist en je werkt hybride in een jonge, maatschappelijk

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau in secretariële, administratieve of ondersteunende richting.
• Ervaring met management- of directieondersteuning.
• Goede digitale vaardigheden in Outlook, Teams en Office 365.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en organiseren van overleggen.
• Voorbereiden van overleggen en zorgen voor opvolging van besluiten en acties.
• Opstellen, verwerken en beheren van correspondentie en dossiers.
• Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen.
• First aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Ondersteunen van interne communicatie en informatievoorziening.
• Signaleren van knelpunten in processen en meedenken over verbeteringen.

Skills

Organisatie

Plannen

Prioriteiten stellen

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Outlook

Teams

Office 365

Job description

Ben jij een organisatietalent dat graag regelt, plant en overzicht houdt? Wij zoeken een managementassistent die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Van het plannen van afspraken en vergaderingen tot het organiseren van bijeenkomsten en het ondersteunen van collega’s: dankzij jou blijft de organisatie draaien.

Het Strategisch Kenniscentrum Ondermijnende Criminaliteit (SKC-OC) is een zelfstandige taakorganisatie van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Wij brengen georganiseerde en ondermijnende criminaliteit in beeld door middel van analyses, dreigingsbeelden en themastudies. Daarmee leveren wij een belangrijke bijdrage aan een veiliger Nederland. In een organisatie die volop in ontwikkeling is, zoeken wij een proactieve en betrokken managementassistent die energie haalt uit organiseren, ontzorgen en het creëren van overzicht.

Wat ga je doen?

Als managementassistent ben jij een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat het managementteam en de organisatie optimaal kan functioneren en dat processen soepel verlopen. Dankzij jouw organisatietalent, gevoel voor prioriteiten en oog voor detail behouden collega’s overzicht en kunnen zij zich richten op hun inhoudelijke werkzaamheden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en organiseren van overleggen;
• Voorbereiden van overleggen en vergaderingen en zorgen voor een efficiënte opvolging van besluiten en acties;
• Opstellen, verwerken en beheren van correspondentie, documenten en dossiers;
• Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
• Ondersteunen bij interne communicatie, presentaties en informatievoorziening;
• Bijdragen aan een professionele en goed georganiseerde bedrijfsvoering;
• Ondersteunen van facilitaire werkzaamheden en onderhoudsactiviteiten;
• Signaleren van knelpunten in processen en actief meedenken over verbeteringen.

Wat breng je mee?

Je bent iemand die graag overzicht creëert, snel schakelt en plezier haalt uit het ondersteunen van anderen. Je voelt goed aan wat nodig is, weet prioriteiten te stellen en houdt ook in drukke periodes het hoofd koel.

Daarnaast beschik je over:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële, administratieve of ondersteunende richting;
• Ervaring met management- of directieondersteuning;
• Goede digitale vaardigheden, waaronder Microsoft Outlook, Teams en Office 365;
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• Een zelfstandige, proactieve en servicegerichte werkhouding;
• Integriteit en zorgvuldigheid in de omgang met vertrouwelijke informatie.

Wie ben jij?

Je bent een echte regelaar die energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Je houdt van structuur, maar kunt ook flexibel inspelen op onverwachte situaties. Collega’s weten je gemakkelijk te vinden en waarderen je toegankelijkheid, betrouwbaarheid en positieve instelling. Je werkt graag samen, legt gemakkelijk verbindingen en weet goed prioriteiten te stellen. Daarmee draag je bij aan een professionele, deskundige en impactvolle organisatie.

Wat bieden wij?

• Salarisniveau: schaal 7 CAO Rijk;
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris;
• Een functie voor 24 tot 32 uur per week;
• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief;
• Een prettige en informele werksfeer binnen een betrokken team;
• De mogelijkheid om mee te bouwen aan een jonge organisatie met maatschappelijke impact;
• Hybride werken en aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Bijzonderheden

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. Wij streven naar een inclusieve organisatie waarin talent centraal staat, ongeacht achtergrond, leeftijd of beperking.