Managementassistent DURF: Relaties & Fondsenwerving

Vrije Universiteit Amsterdam; Amsterdam; On-site; EUR 39,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantietegoed 232u/jaar

8% vakantietoeslag

ABP-pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Korting Griffioen

Job summary

Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een proactieve managementassistent voor de Dienst Universitaire Relaties & Fondsenwerving (DURF). Je bent de primaire ondersteuning van de MT-leden en werkt nauw samen met de directiesecretaris, met een zelfstandige taakverdeling.

Je beheert agenda's, verzorgt vergaderingen en voert algemene secretariaatswerkzaamheden uit, waaronder post, telefoon, reserveringen en facturatieprocessen.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau met 3 jaar relevante werkervaring.
• Ruime ervaring met Office-applicaties en MS Teams.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels.
• Samenwerkend en teamspeler in bestuurlijk omgeving.

Responsibilities

• Beheren van agenda en voorbereiden MT-vergaderingen.
• Uitvoeren van secretariaatswerkzaamheden zoals post, telefoon, reserveringen en bijeenkomsten.
• Redigeren van teksten en beheren van correspondentie en facturatieprocessen.
• Ondersteunen bij werving en selectieprocedures.
• Bijdragen aan professionalisering van het team en dienst.

Skills

Office apps

MS Teams

Nederlands goed

Engels goed

Teamwork

Education

HBO / Bachelor

Job description

Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een proactieve managementassistent voor de Dienst Universitaire Relaties & Fondsenwerving (DURF). Je bent de primaire ondersteuning van de MT-leden en werkt nauw samen met de directiesecretaris, met een zelfstandige taakverdeling.

Je beheert agenda's, verzorgt vergaderingen en voert algemene secretariaatswerkzaamheden uit, waaronder post, telefoon, reserveringen en facturatieprocessen.