Managementassistent in internationale onderzoeksomgeving

TU Delft; Delft; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele werkweek

Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsst

ABP pensioenregeling

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

TU Delft zoekt een proactieve managementassistent die het managementsupportteam versterkt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, studenten, bezoekers en gastonderzoekers en zorgt voor een correcte afhandeling van vragen in Nederlands en Engels.

Je beheert contracten en personele en financiële mutaties, ondersteunt HR-processen en plant bijeenkomsten, dienstreizen en communicatie-activiteiten. Je werkt nauw samen met collega’s in een collegiale sfeer en krijgt ruimte om jezelf verder

Qualifications

• Mbo+ werk- en denkniveau of aantoonbare relevante ervaring.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden en digitale systemen (Microsoft Office).
• Nauwkeurig, georganiseerd en flexibel.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Inzicht in HR- en administratieve processen.

Responsibilities

• Administratieve verwerking van contracten en personele en financiële mutaties.
• Ondersteunen HR-gerelateerde en administratieve processen.
• Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en dienstreizen.
• Ondersteunen bij communicatie- en profileringstaken van de afdeling.
• Aansturing en uitvoering van uiteenlopende organisatorische werkzaamheden.

Skills

MBO+ werk- en denkniveau

Kennis MS Office

Nauwkeurig & georganiseerd

Goede mondelinge & schriftelijkecommun

Teamspeler

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

TU Delft zoekt een proactieve managementassistent die het managementsupportteam versterkt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, studenten, bezoekers en gastonderzoekers en zorgt voor een correcte afhandeling van vragen in Nederlands en Engels.

Je beheert contracten en personele en financiële mutaties, ondersteunt HR-processen en plant bijeenkomsten, dienstreizen en communicatie-activiteiten. Je werkt nauw samen met collega’s in een collegiale sfeer en krijgt ruimte om jezelf verder