Directiesecretaris: Strategische Rechterhand van Directeur

Vrije Universiteit Amsterdam; Amsterdam; On-site; EUR 43,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 9

0.8 fte

ABP pensioen

Reiskostenvergoeding

Vakantietegoed 232 uur

Korting Griffioen

Job summary

Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een proactieve directiesecretaris voor de Dienst Universitaire Relaties & Fondsenwerving. Je ondersteunt de directeur, bewaakt dossiers en faciliteert de besluitvorming met scherpe procesbeheersing en verslaglegging.

Je werkt samen met een collega-managementassistent en fungeert als zelfstandige schakel in de dienst, met een focus op organisatorisch talent en inhoudelijke betrokkenheid. De positie biedt ruimte aan een maatschappelijke en academische omgeving.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau en 3 jaar ervaring in een secretariële of bestuurlijk ondersteunende functie binnen een complexe organisatie.
• Sterk in plannen, organiseren en voortgang bewaken binnen meerdere dossiers en projecten.
• Snel doorgronden van informatie, hoofd- en bijzaken onderscheiden en bestuurders hierin ondersteunen.
• Organisatiesensitief, zorgvuldig en effectief schakelen met interne en externe stakeholders.
• Neem initiatief, werk zelfstandig en houd overzicht bij samenkomende prioriteiten.

Responsibilities

• Rechterhand van de directeur; regisseren van projectmatige werkzaamheden zoals jaarplanning, begroting en notulistische processen.
• Coördineren van de planning van de directeur en bewaken van samenhang tussen activiteiten en strategische doelstellingen.
• Bewaken van procesmatige voortgang van besluitvorming en dossiers; proactief bijsturen waar nodig.
• Ondersteunen van bestuurlijke en organisatorische vraagstukken in afstemming en opvolging.
• Voorbereiden van vergaderingen en overleggen en zorgen voor verslaglegging en opvolging.
• Bijdragen aan continue professionalisering van werkprocessen binnen de dienst DURF.

Skills

Plannen & organiseren

Voortgang bewaken

Stakeholders beheren

Initiatief nemen

Zelfstandig werken

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een proactieve directiesecretaris voor de Dienst Universitaire Relaties & Fondsenwerving. Je ondersteunt de directeur, bewaakt dossiers en faciliteert de besluitvorming met scherpe procesbeheersing en verslaglegging.

Je werkt samen met een collega-managementassistent en fungeert als zelfstandige schakel in de dienst, met een focus op organisatorisch talent en inhoudelijke betrokkenheid. De positie biedt ruimte aan een maatschappelijke en academische omgeving.