Managementassistent Universitaire Relaties & Fondsenwerving

Vrije Universiteit; Amsterdam; Hybrid; EUR 39,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantietegoed 232 uur

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

ABP-pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Korting Griffioen

Job summary

De Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een professionele managementassistent die als primaire ondersteuner van MT-leden en hun teams opereert. Je werkt nauw samen met de directiesecretaris en vervult een zelfstandige positie binnen een samenwerkend, bestuurlijk team.

Je bewaakt agenda's, verzorgt vergaderingen, neemt initiatiefrijk deel aan secretariële taken en ondersteunt werving en selectie. Het betreft een 0,8 fte contract met mogelijkheden tot verdere professionalisering en groei.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau en 3 jaar relevante werkervaring.
• Ruime ervaring met Office-applicaties, MS Teams en digitale systemen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels.
• Affiniteit met een bestuurlijke omgeving en bijbehorende processen.
• Samenwerkend, contactvaardig en een echte teamspeler.

Responsibilities

• Beheren van agenda en de logistieke voorbereiding van MT-vergaderingen.
• Dienst-breed secretariaatswerk: post, telefoon, reserveringen en mailboxbeheer.
• Teksten, brieven, memo's en verslagen redigeren en facturatieprocessen verzorgen.
• Ondersteunen van werving- en selectieprocedures.
• Bijdragen aan continue professionalisering van de teamwerkzaamheden.

Skills

Office-apps

MS Teams

Digitale systemen

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

De Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een professionele managementassistent die als primaire ondersteuner van MT-leden en hun teams opereert. Je werkt nauw samen met de directiesecretaris en vervult een zelfstandige positie binnen een samenwerkend, bestuurlijk team.

Je bewaakt agenda's, verzorgt vergaderingen, neemt initiatiefrijk deel aan secretariële taken en ondersteunt werving en selectie. Het betreft een 0,8 fte contract met mogelijkheden tot verdere professionalisering en groei.