Managementassistent: Sleutelrol in Bestuurlijke Ondersteuning

Overheidzzp; Beek en Donk; Vor Ort; EUR 23.000 - 36.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Overheidzzp is op zoek naar een managementassistent die de manager Samenleving, coördinatoren en het bestuurssecretariaat ondersteunt. Je beheert complexe agenda’s, coördineert vergaderingen en verzorgt de voorbereiding en afronding van bijeenkomsten.

Je draagt bij aan administratieve en organisatorische taken en zorgt voor een soepele workflow. De functie is 28-36 uur per week in detachering bij de gemeente Laarbeek, met focus op ondersteuning van bestuur en operationele processen binnen de

Qualifikationen

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring in ondersteuning van bestuurders, directies of management (pré overheid).
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen prioriteiten te stellen.
• Goede communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.
• Politieke sensitiviteit en discretie.

Aufgaben

• Beheren en plannen van agenda’s van de manager Samenleving en coördinatoren.
• Waar nodig ondersteuning van bestuurders.
• Voorbereiden, faciliteren en afhandelen van vergaderingen zoals MT en Adviesraad Sociaal Domein.
• Organiseren van bijeenkomsten en regionale overleggen.
• Ondersteunen van medewerkers bij administratieve en organisatorische taken.

Ausbildung

Minimaal MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Teams

iBabs

Jobbeschreibung

Overheidzzp is op zoek naar een managementassistent die de manager Samenleving, coördinatoren en het bestuurssecretariaat ondersteunt. Je beheert complexe agenda’s, coördineert vergaderingen en verzorgt de voorbereiding en afronding van bijeenkomsten.

Je draagt bij aan administratieve en organisatorische taken en zorgt voor een soepele workflow. De functie is 28-36 uur per week in detachering bij de gemeente Laarbeek, met focus op ondersteuning van bestuur en operationele processen binnen de