Managementassistent college van Gedeputeerde staten

Zeeland; Middelburg; Hybrid; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

36 uren per week

Mogelijkheid tot verlenging

Job summary

Zeeland zoekt een Managementassistent in Middelburg voor 36 uur per week bij een overheidsorganisatie. Je ondersteunt het bestuur en verzorgt agenda's, vergaderingen en reizen met een praktisch, zelfstandig werkende houding.

Je hebt minimaal een mbo-diploma, beschikt over een eigen laptop en telefoon en hebt minimaal 2 jaar ervaring met MS Office. Flexibiliteit buiten kantoortijden is vereist.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent.
• Beschikt over eigen laptop en telefoon met toebehoren.
• Werkervaring met MS Office.
• Flexibel inzetbaar buiten kantoortijden.

Responsibilities

• Beheren van de agenda van de bestuurder en plannen van afspraken.
• Regelen van vergaderzalen, faciliteiten, vervoer en declaraties.
• Verzamelen van vergaderstukken en organiseren van bijeenkomsten.
• Vastleggen van afspraken tijdens portefeuilleoverleg en opvolgen bestuurlijke besluiten.

Skills

Timemanagement

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Education

MBO-niveau

Tools

MS Office

Job description

Functieomschrijving

Zoek je een functie als ondersteuner bij het bestuur en wil je snel aan de slag? Ga voor 36 uur per week aan de slag als Managementassistent in Middelburg. Bekijk de eisen en solliciteer direct!

wat bieden wij jou

• €3246,- tot €4556,- obv 40 uur
• Enthousiast team
• Mogelijkheid tot verlenging
• Middelburg
• 36 uur
• Managementassistent

wie ben jij

Heb je ervaring met de ondersteuning van een bestuur? Binnen het team beweeg je makkelijk tussen afspraken. Je werkt zelfstandig en stelt eenvoudig prioriteiten. Ook werk je nauwkeurig.

• Je hebt een afgeronde opleiding op mbo-niveau.
• Je beschikt over een eigenlaptop, telefoon en toebehoren.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent.
• Je hebt werkervaring met MS Office
• Je bent flexibel inzetbaar ook buiten kantoortijden.

wat ga je doen

In deze functie beheer je de agenda van een bestuurder. Je regelt zalen en verzorgt de berichten. Ook bereid je vergaderingen voor en verzamel je de stukken. Daarnaast regel je vervoer en verwerk je declaraties. Grijp deze kans en solliciteer direct!

• Beheren van de agenda van de bestuurder, plannen van afspraken en verzorgen van berichten.
• Regelen van vergaderzalen, faciliteiten, vervoer met dienstauto's en verwerken van declaraties.
• Verzamelen van vergaderstukken, organiseren van bijeenkomsten en bijhouden van de representatielijst.
• Vastleggen van afspraken tijdens het portefeuilleoverleg en opvolgen van bestuurlijke besluiten.

waar ga je werken

Je gaat werken bij een overheid in Zeeland. Je komt terecht in een team van tien collega's. Op kantoor in Middelburg staat een collegiale sfeer centraal.

Uitba... staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.